集团型组织规模庞大,分子公司众多,组织层级复杂,流转周期长,对于下属公司公文需要及时进行跟踪;办文的流转复杂,有着加签、转办、督办等众多需求;办文的过程需要连接任务、会议,追踪复杂;对于传统办文中的优良传统需要能够继承……因此,集团型组织需要一个便捷的、统一的公文管理平台。
泛微协助集团型组织搭建了统一公文管理平台,实现公文全过程数字化管理。
1、公文中心门户
公文中心门户,主要展示公司的收文和发文信息,将所有红头文件进行统一展示。
2、收发文中心
可查询所有发文及发文进度,方便文件的查找和流程的追踪;建立统一的收文中心,可以查询所有来文信息。
3、发文稿纸
不同的文件类型根据文种不同展示不同的发文信息、套用不同的红头模板,自动进行不同的审批流转。
4、收文流程
内部收文办理,由收文管理员进行登记。
5、公文报表
根据公文的类型、办理效率的统计与分析,泛微形成了丰富的公文统计表,支持相关指标的自定义设置,可以通过图形化的方式展现不同维度、不同类型的数据信息。
领导可以实时掌握集团各类公文的办理统计情况,便于进一步优化公文流转路径,有效提升整个组织的办文效率。
应用价值
满足跨区域、多分支机构的管理协作,通过协作管理加强组织之间的日常联系和工作配合;通过电子化的公文流程,实现各部门的无缝衔接,打破时间、地域的限制;并且通过流程时间控制与多样的提醒机制,提升公文流转每个环节的工作效率。
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