九天生物医药(上海)有限公司成立于2019年,是一家创新驱动的生物制药公司,致力于创造新的基因和细胞治疗药物。
生物制药行业采购类别多,管理难。传统的采购管理,往往在需求确认、订单审批中花费大量时间。而且,人工核对货号、品牌、规格等工作非常繁琐,导致采购效率一直跟不上。
泛微e-office通过联动采购与订单管理,实现产品、货期、供应商等信息的“双向反馈”。通过在线查进度、明货期,让采购真正服务于生产。
智能化采购申请
以OA为统一入口,连接研发部、采购部与管理层,便捷发起试剂耗材、器械设备等采购流程,智能生成采购台账。
从采购申请的发起,到询价、确认货期,再到确认采购方案,通过流程数据反馈到台账,整个过程清晰可见:
1、对接产品库,智能关联采购信息。为实验室常用的试剂耗材、设备等建立产品库,发起采购流程时可直接关联相关信息。
2、采购申请时可关联历史流程,带出该产品一年内最新三次购买人和对应货期,从而对本次货期进行一个有效的参考。
3、采购流程中的一些敏感信息如金额、联系电话等,可设置保密字段进行权限锁定,只开放给权限范围内的人员。
4、采购流程智能生成采购台账,申请人可在线查看采购进度。同时,台账中的采购状态根据审批节点处理意见进行智能变更。
一体化订单审批
订单审批与采购申请高效对接,信息互相穿透。在流转过程中,实现智能条件判断,根据金额及所在区域的不同,判断不同的审批路径。
订单审批同样生成订单台账,并与采购台账相互贯通。采购发起人可通过台账全面了解采购进度,以安排接下来的相关研发、生产计划。
电子化合同管理
采购多,与采购相关的合同也多。通过电子化合同管理,关联采购信息,留痕审批记录,实现多维合同的统一管控。
在合同审批中,穿透采购方、供应商信息,根据合同类型、金额等条件建立不同审批路径。同时,高效沉淀合同台账,在线查看合同信息,跟踪收付款进度。
针对生物制药行业,泛微e-office通过联动采购、订单与合同,构建“高效、精准、便捷”的采购管理平台。
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