深圳oa软件系统

　　数字档案系统在企业降本增效、资源集成配置中的重要作用。依托数字档案系统资源探索开展档案数据挖掘，为集团各项业务发展提供高价值服务。

　　为了提升档案管理质量：集团建设规划与发展需要对大量档案详细技术信息进行收集与整合，以相关部门进行检索、借阅使用，诸如法务调取合同场景。提升档案管理能力：通过有效的加工和利用，能够更好地保证和促进知识管理的科学合理和可持续发展。

　　泛微文书定数字化档案管理系统，协助组织完善档案管理制度，包括档案管理工作办法、归档范围与保管期限表、档案分类标准、库房管理制度等工作，落地系统数据资源的在线收集、管理、归档、保存与利用电子档案全生命周期管理，与业务系统集成完成单点登录、人员组织同步、(发文、合同)数据归档、借阅审批流、待办事项提醒的系统集成工作。

　　应用亮点：

　　1、应归尽归：重新梳理《档案归档范围与保管期限表》，明确档案收集来源、等信息，实现公司档案的应归尽归、应收尽收;替代传统单一的手工移交模式，电子档案还可随时在线归档，最大限度保证档案完整性。

　　2、借阅闭环：所需文件通过搜索结果查询借阅，电子借阅自动赋予权限，在查看、下载、打印等到期自动收回权限;纸质借阅则由档案管理员进行出库登记，到期系统会发出提醒，归还后档案管理员进行入库上架。

　　3、线上线下对应：库房维护的方式将线下档案室信息维护至线上，进行二维码生成打印，将档案柜、盒等信息统一转至线上;经过纸电关联检索，联查电子档案全部信息及纸质档案位置，调阅、借阅，均可线上流转，线下落实，形成一体化管理。

　　4、多端应用：集成到钉钉应用台将档案中的应用消息推送到钉钉端进行处理，并实现移动化档案管理，推动档案系统走向全员化。