深圳oa软件系统

　　本项目围绕总行信息化项目管理系统的用户需求，充分运用前沿技术，结合客户前期项目管理系统成果，搭建界面友好、功能强大、使用方便、安全可靠的总行信息化项目管理系统，覆盖信息化项目全部类别，满足项目管理的全流程信息化处理以及项目预算资金的监控的要求。实现信息化项目的全生命周期管理。并在新项目管理应用基础上，以项目管理信息为基础，以项目绩效管理为抓手，实现绩效评估信息化。通过本系统的应用，推进客户单位管理的信息化、规范化和精细化进程;进一步提高项目管理工作效率;规范预算资金管理，提高信息化资金使用效益。

　　启动原因：

　　1.旧系统不能满足需求：原东华PMS系统不能满足日益复杂的业务场景需求，流程审批功能、与外围系统对接的技术与历史数据迁移技术不成熟，需要功能更为强大的OA系统来承接项目管理业务;

　　2.各处室信息化程度参差不齐：客户7个处室之间的信息化程度有高有低，不少处室还在采用线下纸质文档或基础办公软件完成文件、数据等上报工作;

　　3.各处室孤岛化严重：各处室间核心业务大部分通过线下处理，难以实现文档共享、业务关联与数据互通，需建立敏捷易用的工作协同体系，去除各处室间工作信息孤岛;

　　4.统一协同办公需求：项目一期总行使用泛微数字化协同办公平台，项目管理在平台规划范围内;

　　应用亮点：

　　1.数字办公：将业务方各单位的核心业务工作由线下转为线上，通过数字化办公平台大大提高用户的工作效率;

　　2.统一项目管理：覆盖客户全项目管理业务场景，建立项目 “规划-计划-立项-决策-实施-验收-合同-付款”全生命周期的管理体系;

　　3.业务高效智能运转：实现了信息化需求智能整合、高效的项目立项过程、完善的项目监控过程、并能够规范且智能的管控预算支出;

　　4.敏捷易用的工作协同体系：通过系统实现各单位共同业务的办理，以流程驱动任务、日程等应用的协同办公;

　　5.批量生成付款请示、函文档：根据项目、合同与付款信息，可批量导出付款请示、函文档，避免了用户手工整理，大大提升了工作效率;

　　6.数据可视化：数据的采集、反馈更加及时，过程可定义，数据可视化;

　　通过泛微OA以收集的需求数据为基础，逐步形成项目信息、预算信息、合同信息等。由于业务数据关联性强，因此平台实现了复杂的信息关系只需要一个页面就能完全展示的功能，避免用户为了追溯信息而多次点击数据翻找。