随着企业的不断发展,建材企业各类业务项目事项多,而且各厂区分布广,因此对项目管理有着新的需求,希望借力数字化系统来优化项目管理,其中包括提升事项沟通效率、落实明确项目责任事项、跟踪任务事项执行,实时统计任务事项情况等等。
事井然项目管理平台,借力低代码构建功能,能够为建材企业快速构建一套以项目为中心、各部门统一办公的管理平台。
应用亮点:
一、统一项目门户
1、日程识别当期的工作内容
工作日的当天,通过日程安排,查看到自身当天的工作安排情况,反馈日程完成,日程安排结束。日程任务来自进度计划、前端设计交底、生产交底、安装交底等流程。
2、线上沟通留痕
协作沟通通过线上交流,同时推送至企业微信和微信;工作文件、图片等内容交互更加清晰。
二、全过程的项目管理
实现项目录入、项目信息变更 、项目开工、项目完工登记的全过程流程化。
1、进度计划
进度计划用于新建项目进度安排,根据项目的情况,计划不同的任务分类,填写任务内容、责任人、计划开始时间、计划结束时间等信息快速计划项目任务事项。
2、阶段任务
根据项目进度情况,进度计划完成之后,可在进度计划时间内完成各个阶段你任务内容计划。
阶段任务,任务负责人反馈;进度任务负责人汇总阶段任务信息反馈进度任务情况。
3、任务进度
计划任务到达任务负责人,任务负责人执行,对任负责。任务负责人反馈任务完成情况,以甘特图的形式呈现。
三、售后管理
售后客户信息、售后人员信息、维修工单收集、订单管理、费用结算等全过程流程化管理。
价值总结:
1、责任清晰:解决工作责任不明,实现了对任务事项责任人、责任部门,对项目进度及其汇报情况等全方位的实时监督;
2、提高效率:通过一事一清,件件落实到人,减少了工作汇报,提高了工作的执行效率,加强执行者之间、管理者与执行者之间的沟通协作;
3、透明管理:实现全面掌握单位内部任务事项的分配以及执行情况、办结情况,通过图形化统计,帮助领导了解工作落实情况,全局掌握、全局监控;
4、项目决策:清晰的项目情况和任务进展,通过甘特图及图表为领导提供的决策依据。
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