生产制造行业人事管理细则多,弹性上班时间多,如何提升考勤数据的精细化,提升加班、排班、假期时长的统计效率;如何实现按需招聘,实现庞大的人员体系的高效管理?
聚才林人事管理系统,协助生产制造行业实现了让人事与业务融为一体,在业务过程中找人、育人、用人、留人,精细严格控制,满足各类型考勤、排班的管控需求。
一、人员需求管理
用人部门发起人员需求流程,按产能及现有人数情况确定是否招聘,再由人事专员线下发布岗位,并安排相关面试;
面试安排,由人事专员发起应聘面试安排,面试完成后用人部门确认是否通过,通过后再由人事专员通知新员工入职。
二、人事管理
员工管理:员工入、转、调、离全线上管控,完整记录人员异动状态。员工关系流程从招聘、面试到正式入职手续办理,与后续试用期转正、调动、离职流程紧密关联,形成员工入转调离整个过程的完全线上管控。
员工转正
转正前自动提醒,人事文员完成三级安全培训及员工体检后发起转正流程。
员工内部调动
人员变更流程可同时变更部门、岗位,负责人等信息、考勤组等信息,且只能转出部门负责人发起。
员工离职和交接流程二合一,不用重复发起及避免离职后不立即进行交接的情况。
离职交接流程归档后,系统在离职归档后自动更新人员状态,关闭账号。
三、考勤管理
考勤班次
支持多个班次,细化班次以支持排除多个休息时间。
考勤组
支持多个考勤组,按人力资源进行划分。
请假申请流程
支持临时假、事假、调休假等假期类型;为了保证计算时长的准确性,假期单位都已小时计算,按8小时每天核算成天数。自动在请假流程中同步完成销假事宜。
出差申请流程
流程归档后自动消除考勤异常;且根据是否公派判定后续费用报销标准控制。
四、加班管理
加班规则:以加班流程和打卡取交集为准;不排除休息时间。
根据客户的个性化管控规则,进行加班补偿控制。转调休部分自动计入假期管理。
申请人确认加班时间时,自动获取当天最后一次打卡时间,申请人进行确认。
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