企业证书管理,主要是完成员工的上岗证书登记、员工证件有效期、证件的查询利用、证书的补贴等工作,需要有效把控证书有效期进行把控,提升证书利用率。
现在,传统线下的证书管理转换为在线的证书管理模式。泛微聚才林人事管理系统,实现岗位证书全场景覆盖,从证书录入发送到证书借还,覆盖证书全过程。
涵盖岗位证书设定、从证书录入、证书台账,到证书录入后证书有效期管理,证书补贴台账管理、证书借还管理,不仅是证书台账,而是证书全场景的全程数字化。
流程+低代码,泛微证书管理系统应用亮点
1、岗位证书录入:系统根据岗位是否需要持证上岗数据,自动抓取当前岗位的所有员工生成证书录入待办事项,自动提醒员工补充岗位证书信息,也支持管理员一键催办。
2、证书借用:线上方便快捷的证书借还管理,通过证书借还状态等标签,更直观查看证书当前占用状态,一键发起证书借用和证书归还。
3、证书状态预警:自动实时检测证书有效期限,判断证书是否有过期风险,通过消息通知证书持有人和管理员,提醒员工更新证书有效期或更新证书状态。
4、证书补贴台账:自动抓取设定的证书补贴标准以及补贴时间,每月自动以员工、证书维度生成补贴台账,支持台账导出,也可以对接聚才林薪酬管理自动抓取数据算薪。
价值总结
岗位证书录入:系统自动生成岗位证书待录记录,转换原先人找事的窘境,变成事找人,大大提升了工作效率。
证书借用:证书灵活多变的借用方式,可以直接使用证书图片,也可以借取线下实体证书。
证书状态维护:证书状态根据证书时效自动更新并且自动发布到期提醒,极大节约了人力。
证书补贴台账:自动统计系统录入的所有证书补贴情况,方便用户直接导出数据做薪资台账。
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