合同,是支撑企业业务运转的契约基础。如何与合同“打交道”,是每一个企业的必修课。
01、传统合同管理面临诸多挑战
纸张成本高、盖章耗时长、信息联动差、查询核对难
组织需要一个数字化的平台对合同进行统一管控。
合同信息统一管控
合同模板:统一管控各类合同范本,便捷调用OA系统的合同模板。
合同分类:销售合同、采购合同、人事合同等各类合同一体化管控。
合同门户:聚合合同信息,统一合同入口,全面呈现各类合同资源。
流程化审批体系
立体审核合同信息,电子化智能流转,审批进度一查便知。
权限精细
细化权限体系,减少泄密风险;针对敏感信息,设置保密字段实现“隐身”。
业务联动
穿透业务、财务信息,为管理者清晰呈现合同背后的项目情况、预算情况。
流转灵活
根据金额大小、风险等级等条件智能判断审批人;强大的“自由节点”功能,灵活指派下一步骤审批人。
多线并发
针对多个同级别的人员审批,可通过流程并发实现多线运转,提高审批效率。
印控一体,电子签署
集成契约锁电子签章,结合用印申请的流程管控,实现从“审”到“签”全程电子化管控。
印控平台
“电子章+物理章”一体管控,为每一枚印章建立档案,并支持分级分权管理。
电子签署
合同正文和附件,合同多方都能够在线签署,提升效率降低成本。
合同电子化归档
追踪收付款进度
高效跟踪收付款情况,并通过收付款提醒设置,对合同进度进行智能预警。
查询与核对
全类型合同台账,对合同信息进行集中管理。在线搜索,高级筛选,便捷对合同进行“查、核、用”。
多维合同报表管理
通过报表模块对合同信息进行多维统计与筛选,生成相关的报表,并进行可视化展现。
泛微e-office智能合同管控平台,通过统一管、高效审、电子签、便捷查,令合同管理更高效。
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