深圳oa软件系统

　　泛微今承达协助组织构建“一站式、一体化”的合同管理平台，解决总公司与子公司之间数据隔阂问题，把原本的线上线下并行的管理模式彻底整合到线上，推进组织数字化转型。

　　一、相对方管理

　　系统中所有类型的相对方信息都在相对方档案中统一管理，设置相对方类型字段以区分和筛选，使得不同类型的相对方可用于不同的业务场景下;

　　相对方中除维护着基本信息、证件信息、联系人信息和开票信息，供后续的项目、合同、开票等功能自动关联取数;

　　不同类型相对方在同一个台账中管理，用户操作方便，后续需要对相对方进行统计分析也简便。同一相对方如有不同的类型性质时，也无需重复创建多条数据。

　　二、证件管理

　　用于管理维护公司中所有的资质、证书等信息，包含总公司和所有子公司的证件。

　　三、合同管理

　　合同档案中存储着合同相关的所有信息，包括基本信息、计费信息、管理信息、履约信息等，档案中还关联着合同的其他信息，如上下游合同、补充协议、各类计费单、收付款开票情况等。用户可以通过合同档案查看到几乎所有跟合同有关联的信息，能够快捷简便地跟踪合同的履约情况。

　　四、计费管理

　　根据经营业务，合同中的计费信息共分为仓储、物业、贸易、运输四大类，小类的业务已整合至大类中，系统根据不同的类别有不同的计费触发规则。计费单提交后生成结算单数据，提交到财务人员手上进行开票和收付款登记。

　　五、财务管理

　　系统会自动根据各类型计费单的金额等信息，生成应收/应付以及发票情况台账，财务人员再根据实际情况在系统中登记收款、付款、开发票、收发票的信息，系统自动关联并计算合同中各计费单的收付款和发票等信息，方便财务人员统一管理业务合同的财务信息。

　　价值总结

　　把所有相关数据统一到一个系统中，打破信息孤岛，使得各部分数据互联互通，实现功能管理“一站式”、“一体化”。加以报表分析，公司领导可以快速、清晰地了解整个公司的经营情况，及时进行调整改进。