用车紧张
如何用一招巧妙解决?
应该怎么选择?
假如你是一家公司的行政主管,现在遇到了一个难题:
公司近段时间项目激增,用车需求增加,车辆出现明显不足。
现在,你有三个选择:
A、采购足量的车
B、动员员工自驾出行
C、按照区域组织内部“拼车”
如果是你,你会怎么选择?
找到最优解
我们先看A选项,采购足量的车,确实会解决当务之急,但也会增加预算成本,在项目不多的季度还会造成资产闲置。
B选项,让员工“办公事,用私车”,也许会激化内部矛盾。
C选项,目前看来比较合理。若项目区域存在重合,动员成员拼车未尝不可。
如何实现高效“拼”?
项目成员多,用车时间也不一样,怎么“拼”呢?
“拼”的关键在于:
同一时间
同一方向
新建日程时,项目成员可将需要用车的时间、地点进行说明,并共享给其他项目团队成员。
团队成员通过查看相同日程,实现内部自主“约车”。
除此之外,日程还可以共享更多信息:
工作安排、任务计划、会议信息、团队进度....
团队之间通过查看日程,实现信息的高效共享。
在季度性用车紧张时,通过日程共享巧妙拼车,借助小功能,省下大成本!
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