会计事务所属于项目型组织,涉及到审计、评估、咨询、代理记账、工程咨询等等方面,需要各岗位人员协作推进。随着业务以及人员规模的扩大,需要建立一套规范的项目管理体系,实现项目全过程管理、数据统一归集。
低代码构建平台,通过流程驱动项目“客户管理、立项、审批、合同签约、工时计算、监督、查询、报告签发、结算以及数据分析”全过程数字化管理。
应用亮点:
1、客户管理
客户模块获取客户信息及客户共享,客户卡片信息自定义,被独立性调查、项目登记引用。
2、项目卡片
项目卡片按项目类型分类展现、项目列表按项目阶段分组显示、项目卡片内容来源于项目登记(插入)、报告审批流程(更新)等。
3、项目任务
项目任务来源于项目登记,项目经理分配,归档后形成任务跟踪。
4、项目过程管理
项目起源:独立性调查、承接与保持(确定是新客户还是老客户项目),归档后形成约定书台账。
项目立项:项目登记流程,归档后形成项目台账,项目执行中按项目任务管理执行。
项目报告:项目出报告走报告审批流程,选择所属项目,归档后更新所属项目卡片内容。报告涉及到修订的走报告修订流程,根据项目编号带出项目内容,修改内容后更新项目卡片。
项目收款:开票流程来控制项目收款事宜,根据项目编号关联,形成项目收款记录。项目执行需要终止走项目终止审批,归档后项目状态为终止。项目结束后,走项目档案移交。
5、档案管理
档案按要求导入,通过档案借阅流程控制档案的借阅与归还。提供报告打印空白页,有按要求打印报告。
价值总结:
1、实现了客户的统一管理,针对客户冲突的几率下降,为项目管理提供的数据支撑。
2、通过可视化项目卡片,直观查看项目执行中的具体信息;项目整个过程管理,按阶段管理实现了项目的可视化管控。
3、项目数量可实时查阅、项目任务可实时监控,报告情况了如指掌,提升了会计师事务所的办公效率。
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