以数字化带动能源化工行业的现代化,推动能源企业从管理到技术的革命,实现能源行业的产业优化升级,已成为能源行业应对国际化挑战的重要手段。
根据化工企业特性,泛微协助化工企业构建一体化数字化运营平台,以销售、采购等业务为起点,搭建人事、生产、项目、安全等相关部门的业务流程,整合企业资源。
泛微京桥通全程数字化采购系统,通过低代码构建招投标平台,实现无纸化合同签署,对招采业务进行管理,使整个招投标业务有迹可循,保留全部过程数据;线上签署合同安全可靠,操作记录全程可查。
化工企业招投标管理数字化亮点
1、招标
采购经理在系统上发起项目招标流程,填写需要招标的物料以及需要投标的供应商,提交之后自动给供应商发送邮箱提醒填写报价。
2、报价
供应商收到邮件后登陆系统填写报价。
3、数据汇总
供应商提交项目报价流程之后,由采购经理进行确认。
4、比价
当中标供应商为两家的时候,由采购经理进行比价,填写分配比例。
5、采购订单台账
招标结束后,招标台账中自动生成中标数据,数据是由供应商报价的流程写入数据,最后通过招标流程进行数据回写,在前台显示出中标的数据。同时台账也是通过采购经理进行的分权,每个采购经理只能看到自己负责的采购订单。
6、委托采购订单台账
招标结束后,有的订单需要在不同的供应商进行采购,在不同的供应商委托采购不同的数量。这时候泛微京桥通通过把一个订单拆分成多个委托采购订单,然后与多个委托供应商签订合同。通过搭建订单拆分流程,同时记录了每个订单拆分的次数。拆分之后生成委托采购订单。
7、评标
招标流程结束后自动生成评标台账,并且在对应的招标流程中可以导出相应的招标明细方便评标。
8、电子合同签署
在采购订单台账上勾选订单后直接发起合同签署流程,并根据流程节点回写合同签署状态。勾选订单生成合同签署流程后,通过流程生成文档的功能直接把流程表单生成pdf,直接调用电子签章软件进行签署。
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