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环保工程企业用泛微OA,打造项目“超级触点”

来源:泛微华南发布日期2021-12-07 09:56浏览:

  环保工程行业涉及污水、废气、垃圾处理等业务,施工种类多,项目周期长。由于业务的地域性,往往分支机构也多。

  



  在工程项目管控上,极需一个“超级触点”:

  连接合同,细化合同分类,实现合同审批、台账列表管理

  连接用车,工地用车频繁,车辆的油费、里程费与预算息息相关

  连接费用,资金支出与收入、合同、项目等相关联,实现预算穿透

  连接分支机构,细化费用主体、合同主体,在统一管控基础上有效“分流”

  ......

  泛微e-office以分支机构为脉络,连接各类资源,打造项目一体化管控平台。


  合同管理

  分权管理,动态跟踪,支付台账

  1、信息管理

  合同信息多、类型多,通过e-office合同管理模块实现电子化分权管理。为不同合同类型设置相应管理权限,实现合同信息、附件等的电子化管理。

  2、合同审批

  通过电子流程体系,立体审核合同信息,按照分支机构便捷选择合同主体,按节点进行智能流转。流程结束自动归档,高效沉淀合同信息,便捷线上查看。

  3、支付台账

  合同与资金支出流程高效关联,动态跟踪与合同相关的资金流向。智能计算已付金额、欠款金额,并生成相应的资金支出台账,方便管理者查看。


  费控管理

  穿透用车、合同与工程

  环保工程资金支出较多,与用车、合同、工程密切相关。通过对公司、部门、个人的预算费用控制设置与管控,建立精细化费控体系。

  1、车辆预算管理

  由于施工需求,员工往返工地频繁,需要在公司借车。通过电子用车申请,便捷统计油费、里程费,高效关联个人预算,实现车辆维度的预算管理。

  2、合同、工程信息穿透

  预算管理贯穿工程项目全过程,每一笔费用的发生,都与具体的工程、合同相关联。通过费用清单,管理者可清晰查看费用发生的原因,并可按工程、合同类型进行高效筛选。

  3、分支机构预算管理

  分支机构多,在资金支出时,按照费用实际承担主体选择分支机构。通过细化费用归属,在统一管控的基础上,实现分支机构预算管理。


  项目管理

  统一入口,全过程管控

  从立项、实施到结算,流程化管控项目各阶段,打造进度可控、信息共享、快速审批的平台。

  1、项目资源统一管控

  通过项目管理一个模块,实现与项目相关的所有资源的统一管理:立项、任务分配、材料计划、采购、合同、劳务分包、施工等。

  2、沉淀工程信息,留痕施工情况

  通过建模功能,随心搭建应用,实现施工、设计、质量安全巡检、设备、工作任务书、劳务分包等的一体化管理。


  环保工程企业项目多,与项目相关的合同、资金支出、用车等也多。通过泛微e-office打造“超级触点”,连接项目与合同,项目与费用,项目与车辆,实现“融合、便捷、高效”的项目管理。

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