深圳oa软件系统

　　工会作为全体职工群众利益的代表者，具有参与、维护、服务、建设、教育等职能，如何充分发挥工会的作用，推动工会的创新发展，是新时代的新课题。

　　如果没有系统管理，组织可能面临着工会管理与职工服务不便捷的问题：

　　找人难：沟通、协助难度大;

　　内容多：工会工作内容琐碎;

　　资产多：盘点、管理难度大;

　　不方便：缴费、报名不方便;

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　　泛微通过移动办公OA系统，为组织搭建了统一的工会管理平台，将工会的人、财、物整合在一个平台上，让职工能够随时随地在同一个平台进行沟通。

　　泛微全程电子化工会管理平台功能特色

　　一、工会组织管理

　　多维度、多层级

　　泛微的工会管理平台可以让多管理模式组织体系在一个平台运作，支持多维度、多层级的工会组织，一个平台涵盖所有组织与人员。

　　泛微的工会管理平台全面对会员和成员进行精细化管理，通过协同模型，将会员所有信息，如个人信息、岗位职责、会费缴纳、活动情况、培训情况、福利情况、会内奖惩等自动归集到会员卡片，形成人员的全周期管理。

　　二、工会门户管理

　　工会相关内容、数据、应用聚合展示

　　工会信息门户：

　　自动将相关信息从各个模块以及异构系统中抽取展现，形成围绕工会信息、活动、业务的一体化窗口。

　　员工自助门户：

　　会员可以通过自助门户，场景化的查询信息、发起申请与办理业务。如：快速发起各类工会自助业务、发起相关流程申请、查询个人信息、公司制度、培训安排等。

　　三、职工服务平台

　　一站、自助式

　　工会福利：

　　泛微可以构建工会内部的内购平台，从福利的创建、审核、公示、发布进行全过程的管理。

　　结合资产采购模块，实现多种福利的核销模式，包括福利券核销、积分兑换、物资派发等，满足不同福利发放场景。

　　职工学习：

　　支持建立组织内部的职工书屋，开展主题读书活动，给职工发布学习任务、记录学分，督促职工学习。

　　通过知识模块的搭建，泛微支持多种学习方式，如知识社区、在线图书、知识地图、在线考试等。

　　工会活动：

　　泛微的工会管理平台提供了工会活动的全流程管理，包括活动报批、审核、发布、通知、报名、反馈评价的全周期管理。

　　同时可结合预算模块、数据中心模块等，实现活动的多样化管控与分析。

　　活动审批完成之后，职工可在移动端收到活动详情，并且快速报名。

　　全程电子化的工会服务办理：

　　泛微的工会管理平结合电子签章，一条流程快速完成各类工会申请、协议和文件的在线发起、审批、协议签署、文件归档等，既提高了办理效率，又降低了用印风险.

　　泛微可以为工会实现多种文件电子化签署：

　　内部公文活动通知实施办法通知告示意见文件工作要点奖惩文件决定文件+

　　四、工会管理制度

　　全生命周期管理

　　制度库：

　　泛微的工会管理系统提供构建完整的制度库体系，将所有的制度统一分门别类集中化管理，确保随时调阅，也可以无缝对接档案系统。

　　制度的全周期管理：

　　从制度的起草、发布、修改、失效全过程流程化驱动，同时完整地记录制度的版本和修改日志，可供追溯。

　　制度的发布与推送：

　　所有制度以门户形式集中管理和展现，方便快速发布更新相关制度，以及制度的快速下达。

　　五、工会经费管理

　　智能申请、支付

　　会费缴纳：

　　泛微的工会管理平台根据规则，自动统计会员会费情况，在PC端、移动端智能提醒付费;结合微信等第三方支付端口，实现一键会费缴纳。

　　预算管理：

　　每个工会有固定的分类预算，对应不同的明细额度。系统提供预算预警功能，报销超过预算，发送待办提醒。

　　经费申请与报销：

　　支持各类工会经费的申请与报销，如：活动费用、会议费用、福利费用等。结合智能化组件，让申请、支付过程、便捷、智能、可控。

　　六、工会资产管理

　　资产全生命周期管理

　　资产采购：

　　泛微的工会管理平台支持对接京东、天猫等企业采购平台，实现采购需求上报、物资采购、入库、盘点、使用/领用的全周期管理。

　　资产盘点：

　　系统自动周期性的生成盘点计划，推送至资产管理部门，所有实物资产均支持移动盘点，利用移动端，通过扫描资产上的二维码完成盘点操作，盘点资产的盘亏盘盈。

　　七、工会管理报表

　　多维度、自定义

　　泛微工会管理平台提供了大量的分析报表如：活动报名统计、工会评优统计、职代会统计、人员获奖信息统计等报表，为管理决策、优化工会管理服务提供了数据支撑。

　　泛微全程电子化工会管理平台应用价值

　　泛微基于OA系统，构建了统一的工会管理平台，实现工会管理业务数据化、服务平台化、管理网络化：

　　成为组织与职工的沟通纽带，让信息全面协同，组织内部高效沟通与协作;

　　规范工会管理业务，构建组织架构、信息管理、日常业务全生命周期管理;

　　做好员工全方位服务，提供一站式服务平台，提高员工体验和服务满意度。