深圳oa软件系统

　　又到年底，资产盘点开始了吗?你还在为资产信息不完备、盘点周期长、工作量大、容易出错、账务跟实物不符，过程无法溯源等问题烦忧?泛微云OA资产全生命周期管理方案来了!

　　从企业组织实际需求出发，基于泛微云OA低代码构建云平台+流程引擎能力，灵活搭建资产管理系统，实现各类资产登记、入库、领用、归还、维护、报废、盘点、统计等全周期智能管理，所有资产信息，随时随地可查询，减少人工统计、录入，高效管理企业资产。

　　泛微云OA

　　资产全生命周期管理方案

　　01、资产有序分类，查找更方便

　　当企业资产种类多、数量也多时，可以通过泛微低代码构建云平台对资产分类，让每样资产都有清晰类别，实现固定资产、耗材等各类资产统一管理。

　　对于固定资产，企业可通过泛微eteams系统，全面记录资产名称、使用状态、存放地点、图片、折旧年限、残值率等信息，形成电子化物品档案。当需要了解相关信息时，可随时随地打开列表筛选查看。

　　1)资产登记：一物一号，有序管理

　　通过设置表单编号规则，在进行资产登记时，泛微eteams系统会自动生成资产编号。将无序的资产对应到有序的数字编号中，管理方便还能实现快速查找。

　　2)资产入库：一键扫码，录入更便捷

　　对于有二维码或条形码的固定资产，可以直接通过移动端扫码录入，无需手动填写，快速准确完成资产入库。

　　02、领、借、调、还流程化，全面管控资产

　　当员工需领用、借用、调拨、归还资产时，可在泛微eteams系统内快速发起相应申请。审批完成后，系统自动生成相应记录，随时追溯资产流转情况，防止资产不明丢失、损坏。

　　1)资产申请：状态自动变更

　　对于固定资产、设备等，相应申请流程完成后，资产列表中的相关信息、状态自动变更。比如资产领用审批完成后，资产状态自动从“入库”变为“领用”。对于办公用品、低值易耗品等类型，领用申请后自动变更库存，资产管理员能清晰掌控资产使用情况。

　　2)资产申请：信息自动带出，减少手动填写

　　通过关联表单数据字段，在申请资产时，选择相应资产，系统会自动带出与资产相关的编码、品牌、型号等数据，申请人只需填写申请原因即可。

　　03、资产送修、报废，状态实时追踪

　　固定资产在使用过程中发生损耗需要维护，使用人可在泛微eteams系统内进行快速上报，资产管理部可根据情况进行内部自修或外包维修，维修情况可通过流程图实时查看。

　　对于维修无效的资产，可申请资产报废，审批完成后，自动更新资产状态，高效完成资产处置。

　　1)资产维护：保养时间，自动提醒

　　泛微云OA可根据资产录入的维保时间，进行定时提醒设置，提醒相关人员准时进行设备维护、检查。检查完成后，形成相关维护记录，自动关联到资产档案中。

　　04、资产盘点、统计，随时随地开展

　　企业大大小小的资产，一次盘点下来少则数日多则数周，不仅人力投入大、时间成本高，准确度和效率还无法保证。通过泛微云OA低代码构建云平台，搭建资产管理系统，即可实现资产灵活盘点，自动统计多维资产数据。

　　1)资产移动盘点

　　通过手机端，可进行资产编码扫描或拍照上传，快速完成资产盘点，随时标记盘点状态。资产管理员通过表单就能快速了解哪些资产已经盘点过了，减少因信息不同步而造成的错盘、漏盘、重盘现象。

　　2)多维数据统计

　　借助低代码构建云平台，企业可构建丰富多样的可视化图形报表。通过数据钻取与联动，快速统计固定资产的总体状态，多维分析资产使用、折旧、报废情况，随时掌控资产状况，为企业的资产管理提供有力支撑。

　　通过泛微低代码构建云平台，企业可快速搭建资产管理系统，实现实物资产全程监控、信息同步、多维统计的有序管理，帮助企业随时随地掌控现有资产情况，规范资产使用，减少资产闲置浪费，提高实物设备使用效能。