企业费用报销的管理软件哪个性价比高,下面帮大家推荐一下报销管理软件相关的功能细节。
传统的报销中,财务人员都是人工的检查报销的金额,有没有超出的,这样做的话很费力,又费时间,如果弄不好,还可能会出现漏记并且超出预算。报销软件可以按照公司的部门,分日,周,月来设置费用的标准,并且还有预警提示和超额的报销单禁止提交。管理员也可以在预算栏目中,时的掌握预算的进度,可以有效的避免费用失控。而且报销管控应该是事前申请的,好的报销软件应该是事前申请,事中管控,事后便捷的流程。
很多电子发票可以多次的下载,就会出现重复报销的情况,发票的真伪财务人员需要一张一张的核对,费用报销软件和税务局对接,可以轻松的查验增值税发票的真伪。现在,只有通过增值税发票管理新系统开的发票,才可以通过全国增值税发票查验平台的查询。发票上传报销助手,填写费用报销单的时候需要哪张直接在发票夹里选择上传,就可以自动的查重验真,验真的发票会显示一个验字。
传统的报销模式是纸质文件给领导上递审核,中间等待的时间比较长,有的时候,一个文件交上去,不知道什么时候领导才能有时间去签字审阅。但是使用费用报销软件就不一样了,员工可以方便的提交报销单,领导可以在手机上随时的审核,发票可以简单直接拍照上传获取信息,报销单可以随时的查看审批的进度。这样就节省了人力成本,也节约了办公的成本,实现了无纸化办公。
同时,每个公司的报销流程会有细节的不同,所以适合的软件是应该可以让每个客户,针对企业进行调整的,这样才能符合实际情况,而不是千篇一律的让客户去符合产品的流程。
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