华工科技产业股份有限公司,是“中国激光第一股”、中国高校成果产业化的先行者。经过多年的技术、产品积淀,形成了以激光加工技术为重要支撑的智能制造装备业务、以信息通信技术为重要支撑的光联接、无线联接业务,以敏感电子技术为重要支撑的传感器业务格局。
项目背景:
1、集团财务管控落地难:现有平台仅实现了费用报销的流程审批,线下纸质流程效率无法得到有效提升。系统及应用的局限性,无法满足集团费控的管理要求。
2、信息系统缺乏监管:现有平台权限设计无法满足集团技术监管与业务监管的要求,导致流程单据标准不统一、流程配置管理混乱。对集团内控管理的提升产生了阻碍。
3、数字化场景覆盖不全:现有平台的应用场景构建能力不足,无法满足客户各分子公司的个性化需求。如:国际贸易相关、基建工程相关、智能制造相关等“非标”场景。
4、费控管理数字化:现有平台的流程未与财务系统、银企直连集成,需要财务、出纳手工在第三方系统操作。信息无法进行双向交互,导致数据割裂。
5、移动端入口未统一:集团涵盖30多家分子公司,总人数6000多人,无法实现组织的统一管理。钉钉、企业微信、致远分散使用,即时通讯未统一,内部沟通低效。
应用亮点:
1、集团预算管控体系落地
与客户共同梳理制度规范,集团统一预算科目、各版块下属公司统一预算维度、统一报销标准、统一业务处理逻辑、统一数据报表。实现预算、报销、支付、记账、档案的数字化费控闭环;
2、推进业财一体化落地
将费控、合同、项目三个数字化场景融合,满足在智能智造项目、基建项目、进出口贸易管理等客户经营管理中重要业务场景的业财一体化落地需要。
对项目/卡片台账、合同卡片/台账、与财务收付款、收开发票数据关联,满足项目利润/成本分析、合同执行、资金计划编制等方面精细化管理与决策要求。
3、统一移动办公入口
梳理并整合集团及各分子公司移动端应用,将原企微、钉钉的流程及功能应用全量迁移EM端,通过与集团统一企微平台集成,实现全集团统一移动端入口,统一规范组织架构与人员体系。
4、业务场景数字化覆盖
借助低代码平台工具,为客户构建进出口贸易管理模块,解决集团各分子公司进出口贸易归口管理问题,通过流程梳理规范国际贸易公司对内、对外的服务标准化;
通过采购订单/合同、销售订单/合同与资金收付相关联,解决对海外企业外币结算及对内部分子公司人民币结算管理要求。提升客户数字化场景覆盖,提升管理水平。
5、集团统一流程管理底座
支撑集团及各分子公司流程管理规范化,集团信息中心对分级分权下的各分子公司流程新建、变更做统一标准要求及监控;
6、赋能数字化转型团队
通过对集团及各分子公司信息中心/IT部门技术人员进行多场专项培训,客户数字化转型团队不仅具备系统日常运维能力,部分团队具备基础集成开发能力。对未来系统的深入应用及客户数字化能力提升起到重要作用。
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