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泛微制造行业协同办公平台案例

来源:泛微华南发布日期2022-10-12 10:09浏览:

  某企业是科技推广和应用服务业,通过泛微OA公文管理、督办管理、合同管理、财务管理、制度管理集团化协同办公平台,为集团办公效率提高。

  


  启动原因:

  1.组织分散:集团组织规模大,人员数量多分散,管理分散,不能满足各类资源统管和分管要求;

  2.信息不通:集团总部与下属机构之间信息交换渠道不通畅,审批没有层级化、标准化流转;

  3.业务隔断:公文、督办、会议等业务独立,无法串联,缺少统一集团化管理平台;

  4.原OA功能受限:旧OA使用了十年,应用的流程比较多,但是不具备相关业务功能,只能进行流程审批;

 

  应用亮点:

  1.全集团统一入口:构建多级组织门户,满足分级分权管控,支持用户自定义切换不同主题风格;

  2.一文多屏展现:一个页面同时展现公文正文、表单、签批意见、公文协同信息,方便领导对于公文过程信息进行全局掌控;

  3.公文上传下达:主子流程灵活流转,满足集团与下属单位个性化的收发文管理需求;

  4.文事会一体化:公文流转过程中灵活触发督查督办,形成公文、督办、事项的一体化管理;

  5.收/付款管理:合同付款手动选择相应的付款计划,即可更新计划状态;合同收款认领:集成Ncc系统接收款项信息,通过办公平台流程认领 ;

  6.合同数据看板:根据预置规则抓取合同数据,形成集团/分公司合同数据、合同类型占比、项目/合同付款等多种类型报表;

  7.统一发票中心:通过手机扫描纸质发票,实现发票的采集、验真、查重、影像储存,并自动归集到发票中心,可一键自动生成报销单;

  8.财务凭证生成:集成NCC系统,审批单据一键推送财务凭证,即可生成财务凭证,提升财务记账效率;


【本文标签】:泛微办公oa系统管理平台 oa办公系统管理平台 oa办公系统管理系统 协同oa办公系统 公文管理 督办管理 合同管理 财务管理 制度管理
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