深圳oa软件系统

　　某制造行业主营业务为硅酸铝耐火纤维材料、珍珠岩保温材料、玻璃钢产品，规模、技术、品种与效益连续二十多年在国内同业中名列前茅，并跻身世界陶瓷纤维业三强。通过泛微全程电子化供应商管理、满足国际运输询价业务规划，提高工作效率。

　　当前客户存在以下问题：

　　1、分类管控难：供应商数据的分类繁多，每类供应商信息使用者不同，没有归属部门，并且供应商、客户信息非常单一，仅有名称、编号;

　　2、数据之间缺少协同：只有ERP系统存在一个供应商库，每次只有使用ERP系统时，才会维护供应商数据信息。老OA系统涉及到供应商信息的数据，全部通过文本的方式填写;

　　3、维护量大、准确性不高：ERP和老OA系统没有做集成或者数据打通，数据之间无法穿透和查询等。供应商数据的维护工作量大，每次供应商通过老OA系统审批完成后，再人工录入ERP;

　　4、运输询价规则复杂：采购业务覆盖国内外，管理方式不同，比如国内根据派车单号、收货地址、产品进行询价，国外根据目的港询价。询价、还价、发布中标的形式、运输商报价方式都不同;

　　5、过程存在断点：整个采购招投标的过程，线下进行立项、招标文件准备、开标评标，线上仅支持业务部门委托采购以及采购合同的审批;

　　应用亮点：

　　1、全程电子化供应商管理

　　采购主管通过流程规范化完成供应商的准入、变更、退出，动态更新供应商状态，对新供应商，系统自动分配供应商账号、密码，账号默认是公司名称，对历史数据导入，采购主管自行分配，构建整个供应商生命周期管理。

　　2、满足国内、国外运输询价业务规则

　　所有业务线下梳理运输询价的清单，一键导入系统询价明细，根据运输寻源类型自动拉取所有相关的运输商参与报价，对国内业务进行还比价、最后核价。针对国外业务，当所有运输商报价完成后，优先核价后还比价，最终确认报价签署合同;

　　3、询价信息联动生产运输合同

　　询价结束，每笔询价单中每个派车单号，作为台账记录，并自动触发运输合同;询价中的信息自动带入运输合同，套用合同范本后，自动流转签署盖章。

　　功能说明：

　　1、国内、国外运输询价业务规划图

　　2、国内运输询比价-还价过程

　　针对国内运输询比价，供应商报价后，运输主管可通过询价单号，查询报价详情;

　　3、国内运输询比价-报价过程

　　供应商可通过电脑端或者移动端参与报价;根据实际情况参与报价，并填写报价信息;

　　4、国外运输询比价-核价、还价过程

　　国外运输询价的还价与核价阶段是相通的，询价单到达报价截止时间后，方可还价。通过触发流程还价结束后，数据自动更新报价信息，并留存还价结果信息。