深圳oa软件系统

　　公司原合同管理在系统层面仅做了流程审批，ERP作为数据存储的工具，其它的管理多是靠人工记录和整理，管理和跟踪功能较薄弱。通过平台建立合同的全生命周期的管理，加强合同履行的管理，加强风险防范，提升公司合同的整体管理水平。

　　当前客户存在以下问题：

　　1、规则管控复杂：目前集团统管下属组织的合同，涉及到销售、采购合同等多种类型，每类合同的管理要求各不相同，现有OA系统无法满足复杂规则判断;

　　2、人工处理工作量大：当前相关条线人手少，每年面临大量的合同需要审核签署，工作繁重和繁琐，急需相应的软件系统协助管理;

　　3、现有功能缺失：合同报审仅有记录审批，无法起到合同存档、数据抓取、形成台账、设置提醒、保存证据、数据分析、自动生成水印、电子印章等作用;

　　应用亮点：

　　1、统一客户信息

　　按铝模、铝箔等产品纬度划分客户库，细化记录客户信息，包含历史合同、订单评审、订单执行、发货记录、客户风险等，满足在合同各阶段调用;

　　2、铝模板合同数据计算

　　针对铝模销售合同，定义合同楼栋表单字段、计算规则，形成规则矩阵，以楼栋清单执行情况对合同履约信息进行统计;

　　3、合同、收付款关联匹配

　　集成SAP，实时获取后台到款数据，通过标准化流程进行到款登记、转款登记，并关联合同及所属楼栋，实现合同与收付款、发票等关联匹配;

　　4、合同履约跟踪

　　集成SRM，围绕订单执行的发货、售后、补料、结算全面关联，订单单据关联主合同信息，更新合同、楼栋明细对应数据及状态;

　　功能说明：

　　1、总体架构

　　2、客户信息库

　　从基本信息、历史合同、订单评审、订单执行、发货记录、客户投诉、客户风险等多维度展现客户的360°信息，自动获取SAP客户库存信息，用于订单及合同审批流程时查看。

　　3、合同数据计算表

　　从基本信息、补充协议、订单评审、订单执行、发货记录、客户投诉、合同风险等维度展现合同相关信息。以楼栋清单执行情况对合同履约信息进行统计;

　　4、合同订单协同

　　订单执行履约过程关联主合同信息，更新合同、楼栋明细对应数据及状态