深圳oa软件系统

　　某企业为全球领先企业提供领导力战略、领导者遴选、领导力发展与继任管理咨询服务。通过泛微客户管理、开票管理、合同条款及风险管理、合同履约管理、电子签章、移动合同管理为企业提高工作效率，实现数字化运营平台。

　　项目背景：

　　1、销售每次审核合同都是线下与法务进行沟通，且经常由于客户情况不同，反复来回沟通时效差、成本高，犯过的错误反复犯，而且沟通不到位，而且合同归档都需要法务反复催促业务人员进行归档;

　　2、财务汇总数据都需要手工录入汇总整理，对于年度的开票付款等数据都需要来回核对，重复工作;

　　3、各部门各自为政，沟通都是通过邮件进行，没有关联性、规范性，不方便追溯，实习生来来去去也影响业务流转的流畅性;

　　应用亮点：

　　1、一站式合同管理

　　从客户的建立、销售合同的发起审批到用印归档，到开票回款记录，实现了销售合同管理全覆盖，从电子签到全电票全程电子化的管控，减少了纸质及线下的人为操作，减少了出错率

　　2、智能化助手

　　从WPS在线编辑预览，到文档在线比对，以及表单上面的智能管控提醒，极大程度上帮助了业务及管理人员的工作

　　3、知识体系赋能

　　构建积累·管理·利用·创新的知识体系，指导和赋能销售经验，快速响应客户需求，缩短报价-回款周期，降低成本，助力管理层科学决策

　　4、移动化办公

　　客户管理全场景的应用都可以自动适配移动端，方便领导随时随地审批流程、跟进重点商机与合同，实现统一平台办理，高效办公

　　结构总图：

　　1、合同范本

　　通过构建对应的格式合同范本，实现格式合同的在线生成，节约了用户构建合同的时间成本;通过对WPS预览编辑服务的集成，实现所有用户可以在线编辑、预览合同，并且在线保留编辑痕迹，方便追述

　　2、销售合同库

　　合同条款库：构建了法务条款库，方便用户在修改合同或者与客户洽谈合同的时候，可以进行借鉴参考;风险防范库：构建风险防范库，法务会定期整理对应的防范措施及过往的经验，让业务人员可以自查及学习，减少了法务的培训成本

　　3、在线编辑直接引用条款库

　　合同审批流程中在线编辑合同关联了合同条款库，法务和业务人员等可以直接编辑的时候进行参考，不用来回页面进行切换

　　4、法务在线确认

　　流程及表单实现了法务修改-业务跟客户沟通-提交沟通版本-法务再修改-业务再洽谈的环形逻辑，并且保留所有的修改记录和版本，在线实现了无障碍沟通。集成了文档比对功能，实现了法务在审批过程中，快速定位客户修改版和法务修改版的内容

　　5、电子用印

　　实现了与客户的线上盖章、线下盖章、印章桶盖章的所有场景应用，方便规范了公司的用印管理;利用等待节点和契约锁签约完成回调功能，实现签约完成之后，流程自动提交，且自动获取对应的签约文件在OA里面归档