督查督办是政府机关部门确保政令畅通及重大决策部署落到实处的重要手段。但是在督办任务落实过程中往往存在因反馈信息填报格式不规范填报格式不规范,而导致填报内容格式差异大,数据统计维度存在偏差;以及填报内容与督办任务割裂,信息汇总难,任务跟踪痛极不方便的情况。
建设内容:填报任务生成:通过督办立项、领导批示转督办、智能分解会议纪要等方式形成单位内部的督办事项,智能检索关联,形成督办任务;
填报模板套用:针对不同类型督办事项预设填报模板,并支持对特定主题的模板调整,避免填报格式不一致,信息维度不统一的情况;
强化填报联系:改变以往填报内容与督办任务割裂的情况,填报内容自动与督办任务进行关联,便于后续查看;
自动数据汇总:完成填报后,发起单位能够查看自动汇总的数据,并可按照是否填报、是否签收等维度进行分类展示;支持周期性填报信息汇总,一键发起工作情况上报;
保障数据完整:填报过程全程留痕,形成历史版本,避免填报单位因疏忽而修改或覆盖已填报的数据。
应用价值:提高工作效率:填报单位可同时进行填报,不用新建流程单独回复,在方便填报单位的同时也减少了发起单位汇总数据的工作量,显著提升发起单位与填报单位人员的工作效率;
减少错误冲突:通过历史填报记录和正在填报提示,可以有效地避免算改填报数据以及覆盖填报内容的情况发生;
快速传递信息:协同填报实现了信息快速、准确的传递与汇总,发起单位可实时查看已汇总的填报数据;
提升决策速度:通过协同填报功能,可将填报单位填报的内容自动汇总后进行展示,便于决策者快速做出决策。
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