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泛微政务OA打造信息采编助手:手机一点,信息即刻上报

来源:泛微华南发布日期2022-01-04 16:46浏览:

  政务信息能反映工作进展、揭示工作问题、了解基层心声,是一项基础政务工作,也是领导决策的重要依据,借力OA系统简化信息上报过程,正在被众多组织采用…

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  e-nation信息采编系统,以流程为基础规范信息报送程序,以手机设备为载体,为各级党政机关单位提供一个快捷的信息报送平台。



  整套系统在门户、文档等多种功能的作用下,让各类简报、期刊等重要信息实现逐级报送、逐级采编及分类共享。

  信息采编系统应用亮点

  1、采、编、审、发一体化,信息流通快

  在传统办公环境下,凡事依靠人工、还停留在电话、传真、邮件阶段的传输工具,让信息采编各个环节的效率无从保证。

  针对以上困境,e-nation信息采编系统通过电子化工作台让信息从上报、归纳、整理到发布实现自动化管理。

 

  1)信息自主上报采集快

  过去,政务信息工作不仅传输效率难以保证,还常常因为渠道限制而陷入被动。

  材料等到需要了,才匆忙通知各级单位开始准备,下级单位报送什么材料,全靠上级指令,素材丰富性被限制。

  现在,通过e-nation信息采编系统和移动端相融合,随时用手机自主上传材料。

 

  • 信息上传更自由

  打破对文档格式、题材的限制,各级单位用手机就能将现有材料上报备案,充分发挥各级单位的自主性、丰富信息资源。

 

  • 信息标签、识别刊型

  所有上报信息,都能提前设定投放刊物类型,以此给信息分类,让信息标签化,方便识别,易于保存。

 

  • 信息入池,随用随调

  和过去按需采集不同,电子化的方式让大量素材涌入,为了提高使用效率,将被纳用的材料分类录入系统,形成资源库。

  哪些没发布、哪些没编辑,分类清晰,需要什么材料,即刻锁定,随调随用。

 

  2)详情记录全,审核方便

  为了提高各类信息材料的审核效率,通过表单清晰记录信息来源,上报单位、上报人、上报时间,一目了然,审核方便。

 

  • 审核结果自动回复

  每次上报,无论是否被采用,结果和审批意见等都会自动反馈给上报人,无需一一打电话、发邮件通知,使用方便,沟通快。

 

  3)模板样式全,编排自动化

  编辑排版常常因为格式问题成为信息采编中工作量最大的一环。

  为了提高编排效率,通过打造统一的格式套红模板,让各类信息以纯文本上传,一键排版,同类题材自动合并成文,避免格式编辑烦恼,提高公务人员的执行效率。

  • 在线编辑

  如果你想调整各个材料的排版顺序或者编辑内容,在e-nation系统支持在线编辑,犹如word文档,自由调整。

  • 自动套红发布

  所有文本系统都会按照国标公文格式一键套红成文,使用方便。

 

  4)信息一键发布,分权查看

  为了提高信息共享效率,e-nation系统所将信息标签化,知道每一条信息给谁看、往哪发。

  • 分刊、分期发布

  信息发布过程中如果有的题材信息多,一次分享不完怎么办?你可以在发布时通过系统直接设置刊物期数,分期发布,功能灵活。

 

  • 限制共享范围

  由于各类信息安全性不同、单位人员职能不同,信息共享必须限制范围。

  通过灵活的权限设置,自由控制信息查看范围,确保信息传播安全。

  小结:整套信息采编系统结合信息采编审发过程,将信息分类、把权限落实,实现信息自主上报、自动审发,提高信息流通效率。

 

  2、多种特色应用打通交流渠道

  党内问题及时征询群众意见是政府单位了解基层声音的重要方式。

  通过搭建论坛讨论、实施问卷调查加强组织内部意见交流。

 

  1)特色论坛形成交流圈

  关于党内重要思想、重要工作事项,可以随时在交流区发布,所有公务人员的交流意见全程记录,增强组织内学习氛围。

 

  2)要事、难事随时发起问卷调查

  关于党内的重要活动、决议想了解群众意见,可以随时在系统发起问卷调查,比如运动会报名调查,数据直观反映参与度。

  此外,调查范围、截止时间自由设定,使用方便。

 

  3、多样化报表高效统计数据

  数据分析是工作成果的直观反映,多维报表功能将历史发布的信息按照刊型、单位、时间进行统计,通过视图清晰呈现数据浮动情况。



  了解每个季度的发文频率、各个单位的信息呈报效率等等,帮助上级领导了解信息发布情况及各级单位的完成程度。

  小结:以智能数据统计代替人工核算,大大提高数据使用效率,决策准确性。

 

  信息采编系统应用价值

  调动各层单位自主参与性:所有信息采编工作通过系统自主进行,不限时间、不设地点,灵活上报;

  丰富素材激发信息多样性:信息上报不设限,所有有价值、有亮点的信息都可以上传,丰富信息库;

  规范流程优化信息共享效率:无论是信息下传上达还是平行传递,都能在智能化的环境中保证效率。


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