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　　政府客户对线上会议的要求越来越高，需求越来越精细化：希望能够在线完成会议室管理、会议室申请时冲突校验、议题征集、议题上报、一键上会、发送会议通知、议题隔离、会议变更、会议报名、会议回执、会议请假、在线排座、签到、会中服务以及发送会议纪要的整个会议管理过程。简单的会议室预定已经无法满足客户在会议管理方面的办公需求。为此，我们结合了多地政府客户提出的需求，通过搭建加开发的方式构建了 会议预制包1.0 -- 会前管理 。

　　本次发布的会议预制包包含会议室管理、会议室冲突校验、议题征集、议题上报、一键上会、发送会议通知、会议变更、会议报名、会议回执的整个 会前管理 过程。会议请假、在线排座等功能模块正在进行中。

　　功能介绍

　　1、办会单位首页：以办会单位为维度，聚合展示会议待办、议题待办、议题审核以及会议通知反馈等信息。

　　便于办会单位工作人员在一个页面完成与会议相关的 60% 以上的待办工作，有效避免多次查找待办入口的情况，提高工作效率及使用体验。

　　2、发起议题征集：办会单位可在上会前主动向单位发起议题征集，被征集单位通过该征集进行议题上报，在办会单位审核通过后进入议题库中供上会使用。

　　上报的议题与议题征集进行关联，便于办会单位查看被征集单位的议题上报情况。

　　3、一键上会：除了手动发起会议流程外，本次预制包支持在议题库中勾选议题后一键上会，勾选的议题信息会自动带入会议信息主表当中。

　　当会务员需选择多个议题进行排会时，可以减少会务员的操作步骤，提升用户体验。

　　4、会议室冲突校验：新建会议选择会议室时，通过系统标准功能--会议室冲突校验，能有效避免多人在同一时间段或时间有重合时预定同一个会议室的情况发生。

　　5、会议信息详情：本次预制包中我们对会议信息的详情页面做出改造，尽可能地将与会议相关的信息聚合在一个页面展示，便于用户查看。

　　除此之外，通过点击详情中的“历届会议”按钮，右侧滑出展示与当前会议为同一类型的所有会议，展示一些基本信息如议题等。

　　6、会议通知：办会单位在发送会议通知时，可根据各单位参加的议程进行隔离，参会单位只能看到本单位需要参加的议程。

　　7、会议变更：办会单位可以对已上会状态/已发送会议通知的会议进行信息变更：修改会议时间、地点、人员等。

　　对于已发送会议通知的会议，需废弃之前的会议通知并重新发送会议通知。

　　8、会议报名：参会单位会务员通过会议通知去反馈单位参会人员情况。

　　目前支持两种报名方式：会务员统一报名和会务员指定范围进行报名。

　　9、会议回执：参会单位在完成会议报名后由会务员统一进行结果汇总，并将最终结果以会议回执的形式给到办会单位。