深圳oa软件系统

　　在数字化政府建设的背景下，政府工作人员面临着如何在大量的待办事项中快速筛选出急需办理和稍后办理的事项，以及避免因看错办理期限而导致任务超期的挑战。这些问题严重影响了工作人员的办公效率，亟需有效的解决方案。为了能帮助工作人员解决上述问题，我们收集了许多政府单位的需求，推出一种适用于多个单位的待办事项解决方案，将急需办理的事项优先显示，以便工作人员快速了解优先级高的任务，同时对即将到期的任务进行提前提醒，避免因看错办理期限而导致任务超期。

　　本次功能分享，我们以某市政府项目中“公文个人待办、处室待办”为例，向大家分享优化后的“待办事项管理”的功能方案。

　　优化后待办事项管理的优势：

　　(1)时间筛选：在待办事项列表中设置时间筛选选项，如“今日”、“3天内”、“本周”等，方便工作人员筛选出特定时间范围内的待办事项。

　　(2)紧急程度排序：在满足时间筛选的基础上，增加一个紧急程度排序选项，按照“特急”、“紧急”、“一般”等紧急程度对事项进行排序。

　　(3)实时更新和通知：当事项的状态发生变化，比如截止日期提前或延后时，系统自动更新列表，并及时通知相关工作人员

　　(4)功能分类管理：将不同的功能分类管理，比如公文、督办、会议、事务等待办事项进行分类。