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泛微在食品行业数字化办公应用:推动生产、合同、采购、人事高效管理

来源:泛微华南发布日期2021-11-09 13:43浏览:

  为了能够立足于激烈的市场竞争中,食品企业积极拥抱数字化方式,希望能够规范生产程序,落地严格的质量管控制度;实时掌握物料库存,优化采购流程;提高市场营销、销售线索获取能力等……

  目前,食品企业在数字化转型的进程中,不断引进各类专业管理软件来创新管理模式,包括生产制造管理系统、采购系统、库存系统、ERP、CRM、人事系统、资金系统等。

  针对食品行业特征,泛微为食品企业提供了内外协同的数字化办公平台,整合企业资源,提高办公效率;通过低代码构建平台,灵活满足食品行业所需的研发、销售、采购、生产、质检、工厂、办公等多个环节的特色管理需求。

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  泛微在食品行业的数字化办公应用

  一、全程数字化的材料采购管理

  食品行业产品品种多,用量大,且注重保质期,因此对原材料采购的要求很高。

  泛微为食品企业打造了统一的采购数字化管理平台。通过集成、流程引擎+低代码构建平台,将OA系统、阳光采购平台、财务系统等打通,实现线上集中采购。

  所有采购统一在OA系统中进行申请、审批、下单、跟踪等,关联采购、供应商、资金、订单、货物等数据,实现采购相关数据高效分析,优化采购过程。

  为食品企业实现全过程透明化的采购环境,让食品企业能够快速、好价获取优质的供应商和产品服务。


  1、供应商管理

  泛微OA供应商数字化考核管理平台以OA流程为脉络,帮助组织及时对供应商“产品质量、供货效率、报价标准以及服务态度等”等标准进行在线考核,全流程驱动“反馈整改”,精准划分供应商等级,及时淘汰不合格供应商。

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  2、原材料采购全程电子化

  泛微OA系统通过工作流将采购计划、采购订单、采购凭证等业务场景落实到具体流程中,让采购每个环节都可跟踪、可追溯。

  通过阳光采购平台实现集中式、一站式采购,所有采购费用统一由公司对账支付,更透明、更合规。

  并且通过打通SAP等业务系统,打通采购、送货的信息渠道,从下单到收货,全程电子化流程管控。


  二、有序的生产过程管理

  食品行业生产量大,为了优化成本,生产环节与采购环节、销售环节需要紧密相连。为了让相关部门人员快速了解生产进度和生产各环节状况,泛微协助食品企业,以低代码平台和集成引擎为工具,灵活搭建各种功能。

  1、物料管理

  泛微OA无缝集成各类专业系统,OA流程贯穿了食品企业物料管理、使用的各个业务环节,实现了自助式、流程化的数据收集工作,让物料数据的收集、变更、调整更加灵活,随时掌握库存状况,助力食品企业明确物料获得和消耗数据,优化生产方案。

  

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  2、生产工序管理

  在OA系统中,食品企业生产负责人能够快速查询各产品线当前的生产环节以及是否超期;实现各工序按照设定路线进行流转;可在系统中记录开工完工以及各关键点日期,便于记录。

  同时,泛微通过集成其他报表系统,为食品行业企业展现了生产工序相关报表。能够快速查询当前生产加工中产品数量及每个产品的加工环节等信息。

  一张表记录工序完成状态,停留在哪个环节及停留时间、实际完成时间,并可判断是否超期,是否存在需监管问题。


  3、安全生产巡检应用

  为了做好安全生产,泛微为食品行业客户提供了安全巡检应用,随时对生产车间、办公区、食堂等地的设备和环境进行安全巡检,定期上报安全情况,及时排查隐患。


  三、全程数字化的营销管理

  1、统一营销管理平台

  食品行业销售渠道多,销售环节和涉及的人员也很复杂,泛微全程数字化的营销管理平台,能够对商机线索进行有效管理,及时分析转化率,提升对市场的反应速度;同时对食品企业的客户进行统一管理,建立详细的客户档案,有效留住客户。

  同时,通过集成报表软件,实现销售数据上报、销售报表形成,并且结合食品企业各种返利、批发政策、有效分析不同产品、不同时段、不同部门的销售、成本、利润数据。


  2、渠道管理

  渠道销售是食品行业的市场销售的重要模式。厂家通过层级式的销售组织在各市场设立分销机构或办事处在当地策划及管理营销活动。

  泛微通过流程+台账的模式,为食品企业实现了渠道申请、成立、后续管理全过程管理。

  其中,渠道费用作为分销机构在渠道活动中产生的各种费用,不仅类型多还有冲抵、折扣的换算,手工情况下易出错。

  泛微通过搭建渠道费用相关流程,并且与预算模块相关联。经办人提交渠道活动时,预申请用来冲抵费用的商品并换算成费用,领导依次审批后活动生效。自动根据管理要求计算报账截至日期。

  渠道费用申请流程可与其他系统集成,自动获取产品单价、客户发货量、销售量、产生费用等业务数据。

  渠道活动提交后自动生成对应的渠道活动卡片,流程流转时自动更新活动卡片的状态及内容;负责人等可以根据自己的权限查看相关活动情况。


  四、统一的合同、收付款管理

  随着食品企业的业务量增大,对合同管理的精细化管理要求也在不断提升。泛微通过连接电子签章软件,助力食品企业实现合同起草、合同履约、合同签署,合同付款、合同变更全过程管控。

  在合同台账页面可快速发起合同付款,选中某一条付款信息进行单条付款,一键加载付款信息到流程表单中,提高办公效率。

  围绕合同可以查看合同收款、付款、开票情况。财务人员收到项目款项后,在系统中进行收款登记,已收款金额实时更新。


  五、灵活的工时排班管理

  由于食品生产行业,生产线数据分散,统计不准确;员工工作时间核算与监管困难,因此,泛微将工时管理、考勤排班等功能聚合在一个移动平台上,快速进行工时填报。

  通过扫描二维码,员工不需要每个信息都单独录入,只需扫一扫即可完成相关基础信息生成,填写产生的工时与工作量即可。

  

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  通过移动终端能够方便快捷地收集数据,减少数据统计汇总工作量,提高数据可信度、扩大数据来源范围。


  泛微在食品行业部分应用案例

  多年来,泛微服务了众多食品行业客户,涵盖各个细分领域,包括休闲食品、食品调味料、肉制品、乳制品、冷冻食品、罐头食品、方便食品、饮料、酒类等。

  温氏食品

  全集团5万多名用户统一的数字化办公平台,对接京东慧采平台和美亚商旅平台。

  贝蒂斯橄榄油

  泛微协助落地合同全生命周期数字化管理,合同信息完整记录,让审批有据可循。

  茅台集团

  以内控体系为核心的协同办公平台,实现集团统一流程、移动办公、信息发布等。

  今世缘

  统一办公平台,链接多套系统;构建丰富应用,协同内外业务,提高招采效率。


 

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