深圳oa软件系统

某智能公司是一家以建筑机器人、医疗机器人等服务机器人研发、制造与应用为核心的科技创新企业。已组建了5大研究院，集中开展重点产品研发、关键技术攻关，同步实施系统化产业布局，形成了建筑机器人、医疗机器人两大产品线，完成多款样机研发，一批项目走向产品化、市场化。通过泛微的合同模板管理、履约风险控制、合同版本控制、合同防伪打印、合同全文检索、BIP统一身份认证集成、K2流程审批集成、SAP集成、用印宝印控系统集成，为企业提高了办公效率。

启动原因：

1.随着公司业务的快速发展，线下合同审批及管理过程呈现出过程复杂、风险失控、履约跟踪难、维权诉讼难、报表统计难等问题，氶待建设满足公司各层级管控要求的成熟的合同管理系统；

2.公司相关业务分散在各个系统中，没有完整的合同起草、审批、用印的业务过程管理，流程审批和财务付款工作不透明，为实现集团降本增效的要求，需将合同从起草-审批-履约-统计的全过程数字化、信息化管理；

3.与公司采购、财务、印章等系统进行有机集成，打破壁垒，实现模板、签署、执行、举证等数据联动，全面实时监控合同签署、履约情况；

4.系统相互独立，各自管理自己的业务，每次统计分析时无法完整匹配，需要花大量时间做数据治理，数据经常出现不完整性；

应用亮点：

1.全生命周期管理：实现从合同起草，合同审批，合同用印，合同履约，收付款的全生命周期合同管理平台，形成合同数据总集，保证合同数据完整；

2.高效文本处理：通过合同模板的维护、合同起草的智能提醒、合同文件对比、印控授权等智能化、数字化技术提升企业工作效率，帮助企业实现降本增效目标；

3.跨部门协同管控：从合同起草的信息协同，到审批阶段的部门协同，到履约阶段的业务财务协同，实现合同全过程的协同工作；

4.多异构系统集成：BIP身份集成，实现统一身份认证；K2流程引擎深度集成，泛微合同系统负责流程页面，调用K2完成审批交互；SAP集成，实现主数据、合同收付款管理；用印宝印控集成实现印章管控；

5.防伪打印：通过一键开关和生成合同Word/Pdf文件水印或二维码的控制，满足防伪打印要求和合同风险管控要求；