随着中粮集团发展战略的持续推进,业务规模的扩张与人员数量增长,进一步提升工作效率和管理水平的需求与日俱增。伴随互动互联的深化以及智能化技术的发展,移动化办公、数字智能化办公已经成为一个趋势,因此建设一套随时、随地、随手使用的智能化协同办公系统,实现对公司内部管理的支撑,加快推进全集团相关办公业务的移动化、智能化、全程数字化,提高协同办公效率,进而带动集团公司管理水平的提升。
中粮集团选择泛微全程数字化运营平台建设协同办公系统,实现精细化管理,为集团运营提质增效。
案例特点
中粮集团协同办公系统以工作流程为核心,以信息门户为载体、以智能办公为配套的协同办公平台理念,依托移动互联技术引领的新一代办公模式,系统特色应用:
① 统一待办:将重要信息集中展示,可以统一查看、快捷查询,无需切换系统即可集中处理所有待办事项;
② 事务性审批:将集团公文、事务审批流程,重新梳理、分类、规范,按照制度和规定固化审批过程,利用系统自动化流转;
③ 日程管理:统一展示集团领导,职能部门、专业化公司主要负责人的日程,实现便捷的填报、查询及高效管理;
④ 移动办公:在移动端随时随地处理办公事项,通过统一待办入口,可进行所有业务系统待办审批,同时丰富了移动端的操作功能,支持加签、撤回等;
⑤ 办公效率统计分析:提供了报表查询统计,实时掌握各类事务的办理情况,超级管理员流程监控,便于进一步优化办公流转路径,从而有效提升办文效率。
申请理由
中粮集团与泛微合作创新,通过建设协同办公系统,让办公更智能、更协同、更高效。
1、 平台化:目前协同办公系统可整合越来越多的业务应用,己远远超出了传统办公系统的范畴,在功能定位上已从单一的公文处理系统向集成人、财、物、信息等诸多资源的综合化办公平台转变。
2、 智能化:随着人工智能和大数据技术的发展与成熟,深度自我学习等技术正逐步应用到协同办公系统中,并以智能引擎作为协同办公平台的底层支撑。
3、移动化:随着网络和信息技术的快速发展,尤其是以智能手机为代表的智能终端的发展和普及,人们获取信息、处理事务、沟通的方式已经从桌面端迁移到了移动端,相应的对办公系统的要求也发生了变化,主要体现在:
一是智能手机已经成为每个人生活中不可或缺的一部分,用户要求能通过手机随时处理工作事务;
二是办公系统已经不再是工具,而是个人智能办公助手,除能处理日常工作事务外,还能提供方便快捷的协作支持、知识利用等。
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