企业在运营过程中,合同种类多,涉及到销售、采购合同等多种类型,而且每类合同的管理要求各不相同,如何用数字化的方式,满足合同复杂规则判断?并且建立合同的全生命周期的管理,加强合同履行的管理,加强风险防范,提升公司合同的整体管理水平。
今承达合同管理软件,智能构建合同存档、数据抓取、形成台账、设置提醒、保存证据、数据分析、自动生成水印、电子印章等功能,帮助企业实现合同业务全生命周期管理。
1、统一客户信息
按产品维度划分客户库,细化记录客户信息,包含历史合同、订单评审、订单执行、发货记录、客户风险等,满足在合同各阶段调用。
从基本信息、历史合同、订单评审、订单执行、发货记录、客户投诉、客户风险等多维度展现客户的360°信息。
自动获取客户库存信息,用于订单及合同审批流程时查看。客户信息包含通用信息、客户信息、地址信息、联系人信息、发票信息、特性信息等多层次内容。
2、统一合同编号
系统自动生成合同、补充协议、订单合同编号,代替传统人工编号问题。合同起草时触发合同编号,根据表单多个条件生成。合同编号生成可配置化,针对后续新增合同流程可快速引用。提供合同编号台账,用于管理员查询及追溯。
3、合同数据计算
针对销售合同,定义合同表单字段、计算规则,形成规则矩阵,以执行情况对合同履约信息进行统计。
4、合同、收付款关联匹配
集成业务系统,实时获取后台到款数据,通过标准化流程进行到款登记、转款登记,并关联合同及所属楼栋,实现合同与收付款、发票等关联匹配。
5、合同履约跟踪
集成采购软件,围绕订单执行的发货、售后、补料、结算全面关联,订单单据关联主合同信息,更新合同、明细对应数据及状态。
近期,个别不法人员盗用我公司名义进行网上推广,销售未有服务,严重损害了我公司名誉。我公司对于上述恶劣欺诈行为特别声明如下:
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