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泛微政府单位公文管理案例

来源:泛微华南发布日期2022-10-13 10:42浏览:

  某企业具有水利水电工程施工总承包特级、建筑工程施工总承包壹级资质、机电工程施工总承包壹级、市政公用工程施工总承包壹级、公路工程施工总承包贰级及电力工程总承包贰级等6个总承包资质,通过泛微公文管理、 公文交换、电子签章、历史数据迁移,一屏双文、批示意见优化、公文自由流、快速上线

  


  启动原因:

  1.集团组织规模庞大,文件类型多,处理环节多,公文处理工作量大;

  2.组织层级多,流转周期长,难以进行跟踪和催办,经常超过办理时效;

  3.老OA系统无法满足公司公文业务扩展发展;

  4.公文安全体系要求严,难以有效保障公文全过程的安全应用;

 

  应用亮点:

  1.一文双屏:一个页面同时对于公文正文、表单、签批意见、公文协同信息,方便领导对于公文过程信息、背景信息进行全局掌控;

  2.电子签章:审批后的公文在授权用印后,直接调用电子印章,便捷高效。用印发布的文件,通过数字签名、时间戳等技术,确保法律效力,有效防篡改;

  3.督办协同:公文的多文种自动灵活转化,公文与会议、督办的一键转化关联与一体化协同应用;

  4.公文交换:构建统一公文交换中心,实现自身公司总部、下属二级单位、各项目部的三级管控要求,集成中国电建集团的接口,与其他兄弟单位实现公文交换;

  5.平滑迁移:通过开发完成历史数据迁移工作,实现新老数据的查询、接轨等要求;


【本文标签】:泛微oa流程审批规范 oa申请流程 公文管理 公文交换 电子签章 公司管理oa系统
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