深圳oa软件系统

　　某集团现已形成以生猪养殖为核心，集饲料加工、种猪育种、生猪养殖、屠宰加工等于一体的综合型现代化企业集团。在发展的同时，原有的办公模式已不适用，通过泛微OA合同起草、合同审批、收付款管理、投资借还款管理、合同变更、合同风险、合同归档、客商管理、范本管理等，让OA与业务深度融合、以合同履行计划驱动收付执行。

　　启动原因：

　　1.合同类型多，管理难：集团合同类型多，不同合同的管理规范与要求不同，从合同起草、审批到执行难以达到统一规范管理的目的;

　　2.原合同文本审阅难：磋商过程中合同文本经常需要反复修改，想要确认文本的一致性以及修改内容，文本审阅的工作量大;

　　3.合同审批难：不同合同有着不同的审批权责，涉及到的预算、供应商、项目、采购内容也各不相同，审批中缺乏相关信息的支撑;

　　4.签署过程不规范：合同线下/线上审批后需要手动将合同文件上传至电子签系统后才能用印，中间环节无监控，容易产生签约风险;

　　5.合同风险监控难：供应商资信信息、合同执行信息、合同变更信息分散在不同应用或系统中，无法统一分析监测，容易产生履约风险;

　　6.合同数据分析难：大量的合同仍未电子化，合同存档方式、位置不统一，对于合同数据的统计分析难度大;

　　应用亮点：

　　1.统一合同平台：将集团及各子公司多种业态的合同业务进行整合，统一平台、统一规则、统一收付，数据集中，提高管理效率;

　　2.全周期规范化：将合同订立、审批、签署、执行、收付等各环节通过多个流程相互驱动，将风险管控要求融入各个阶段，确保合规;3.全程电子化：融入电子签章、电子档案，合同审批完毕后，双方可以直接在线签署，签署的文件防篡改，具备法律效力，文件始终在系统内部，自动化归档;

　　4.支出合同根据付款约定，自动生成付款履行计划，为企业资金规划提供支撑，按履行计划发起付款结算，并关联发票池，提供付款依据;

　　5.收款合同自动形成应收计划，明确收款责任人与目标，财务到款后推送业务人员进行收款认领，并关联开票，严控超合同金额开票;

　　6.分权管控：对下级组织、不同业务板块进行统一授权，在集团合同管控规则和要求下，各级组织管理与维护各自审批流程、合同范本;

　　通过资源调配的统一性、纵向落实集团管控，横向跨公司/部门协同，确保公司业务流转通畅，提高公司全面管理水平，同时增强公司风险防控能力