深圳oa软件系统

　　某企业其业务涵盖了药品配送、零售诊疗、医疗器械、原料药等健康产业;同时以供应链服务、医药电商、第三方物流、现代化煎药中心为代表的创新业务也已初见雏形。一个多业态协同发展的产业链正在无限释放融合优势和创新活力。自2017年启用ecology8.0作为内部办公系统以来，系统内注册用户超过3000余人，累计流程超过72万条。

　　启动原因：

　　1.集团化费用管控要求：集团内费用目前没有关联预算，无法做到按需开支;子公司独立管理，成本费用不断上升;费用时有不合规情况，有潜在风险;

　　2.费用审批效率低：费用审批时间长，员工满意度差;财务审核发票查验效率低，大量重复低价值工作;

　　3.业财分离：财务结算录入工作量大，容易出错，入账均采用手工录入方式，月底频繁加班;并且各子公司入账标准不统一，报表统计难;

　　4.数据分析难：集团无法及时了解各子公司费用使用情况、支出占比情况等，信息不统一;缺乏通过预算执行情况分析费用支出与预算实际的差异的手段，无法为来年预算及费用提供数据支撑。

　　应用亮点：

　　1.统一费控预算管理平台：构建了适应企业集团化发展管理需求下的费控预算管理系统，实现OA、合同、项目协同，建设了线上费用报账审批、银企直连自动支付、凭证自动生成的一体化平台;

　　2.事前管控：支持以事前管控为核心的费用前置申请模式，多类申请场景，灵活定义后续报销时是否必须关联事前申请流程，系统支持自动化检查并提醒;

　　3.业务关联管控：根据立项、合同等业务数据对报销流程进行关联管控;

　　4.预算管控：根据集团预算规定对费用支出进行严格有效的约束控制，保证各子公司充分达成既定经营目标;

　　5.合规管控：建立了合理的费用报销标准体系，有效杜绝过度消费，确保开支合理节约;并结合OCR识别技术，实现发票自动验真、验重，进一步减轻财务人员工作量;

　　6.财务凭证集成：通过OA获取报销单银行支付状态，对于支付成功的报销单自动生成预制凭证，提高工作效率;再通过业务中间表及财务中间表定时传输，保证业财数据安全统一