深圳oa软件系统

　　某集团是国家高新技术企业，现有员工3900余人，在全球拥有30多家参控股公司。是国内新兴、国际化布局，集研产销于一体的全产业链创新型医药健康产业集团。

　　启动原因：

　　1、组织结构复杂：随着公司业务的开展，合同量会不断上升，各类产品销售合同、采购合同等，类型繁多，每类合同的管理要求都不相同;

　　2、业务人手少：当前相关条线人手少，每年面临大量的合同需要审核签署，工作繁重和繁琐，急需相应的软件系统协助管理;

　　3、合同管理功能缺失：合同报审，仅有记录审批，无法起到合同存档、数据抓取、形成台账、设置提醒、保存证据、数据分析、自动生成水印、电子印章等作用;

　　4、合同履约难管控：合同履约管理工作量大，且合同进度未直观体现;

　　应用亮点：

　　1、审批职责整合：基于原审批职责基础上整合审批流程、模板合同将不再参与财务、法务评审，减少审批人员工作量，提交业务人员签订效率;

　　2、全程电子化：合同评审完成进行相对方电子用印，提高签订效率，节省签订成本有效规避用印文件与评审文件不一致;

　　3、全周期管控：满足合同从新建到履约、补充、变更、冻结、终止、履约完成的全生命周期管理;

　　4、模版预制化：经过财务、法务及专业部门评审后的合同模板预制到系统中，可实现将基本信息套入，无需员工再次人工录入，提高正文拟稿效率;

　　5、履约消息提醒：合同履约过程中根据实际的履约计划，系统将自动发送履约通知，并将履约记录与合同管理，方便查询;

　　6、合规风险管控：在合同拟稿提交审核时校验合同内容是否合规，如合同有效期是否合规，合同金额是否合规等;