深圳oa软件系统

　　一家综合医药服务商，业务覆盖医药及保健产品的生产、分销及零售，是直属国务院国资委的中央企业华润集团所属七大战略业务单元之一。

　　客户现信息化建设使用慧点和钉钉OA，研发物料管理通过线下excel形式统计。

　　项目背景：

　　1、公司整个物料采购过程、物料管理以及仓储情况均使用线下文件进行管理，涉及文件杂，物料数量多，管理效率低;

　　2、仓库存储情况，涉及北京和深圳两地，管理相当的不方便，信息无法及时互通，数据也不能实时统计，是管理难点;

　　场景亮点：

　　1、统一物料信息

　　建立物料信息库，通过流程申请规范管理物料信息，记录采购信息、各地库存信息等，满足在物料在业务各环节跨地区调用;

　　2、采购订单协同

　　基于提交订单流程化驱动创建订单，采购订单信息将统一存储到采购订单库，订单明细数据协同采购申请库自动关联带入;

　　3、构建仓库信息

　　根据两种不同的物料入库方式划分为：大库入库、实验室入库，

　　大库存储通过台账记录地点、子库、货位信息，实验室存储是根据实验室库存明细库中的每条数据信息形成的图表，通过图形可视化查看存储容器的使用情况;

　　4、物料出入库

　　库管员线下确认货物到货情况后，通过采购订单库，选中入库数据实现一键批量入库(同一供应商)。物料信息自动带入明细列表，用户仅需填写存储信息即可。物料入库后，可根据入库先后顺序系统自动分配每条入库信息相应批次号，用于物料出库时按照先入先出规则执行出库规则;

　　功能说明：

　　1、采购订单

　　通过采购订单流程提交订单申请，采购订单信息将统一存储到采购订单库中。

　　2、物料入库

　　库管员线下确认货物到货情况后，通过采购订单库，选中入库数据实现一键批量入库(同一供应商)。物料信息自动带入明细列表，用户仅需填写存储信息即可。

　　3、物料领用

　　系统自动检测领用的物料信息库存是否充足。物料领用，支持库管员一键分配出库物料，系统根据出库数量、物料批次号自动按照先入先出规则，分配出库物料，减少了人工操作。