深圳oa软件系统

　　双十一尾款支付已开启，面对比平日多几十或上百倍的订单涌入，大家的仓储管理还顺利吗?

　　仓储管理向上关系着运营的活动策略，向下承载着货品的存储和配送。既要了解货品库存信息，及时拣货补货;又要保证入库、出库出错率低;还要用极速发货打造良好的购物体验……

　　对于仓管人来说，可太难了!如何才能高效管理仓储、快速准确发货?

　　通过泛微云OA零代码构建平台+表单流程引擎配置的能力，快速搭建符合企业需求的库存管理系统，自动更新货品库存、状态，实现货品出入库、盘点、分析一体化便捷管控。

　　1.精准管理货品，拒绝库存混乱

　　仓库面积大、货品数量多、SKU多时，库存全盘清点十分困难，尤其是在双11期间，仓库的库存数量都较大，仓库管理员也不知道具体有多少货。通过泛微云OA，自定义搭建满足企业需求的线上物资信息表，精准管理在库货品。

　　1)一键扫码录入，无需手动填写

　　对于物品编号、快递单号等有二维码或条形码对应的数据，可以直接通过移动端扫码录入，无需手动填写，快速准确完善货品档案。

　　2.优化出入库流程，快速准确发货

　　双11期间，货品出入库频繁、数量多，很多时候流程繁杂或没有按既定的流程走，容易造成发货慢、出入库混乱、发货出错的情况。借助泛微云OA灵活设置仓库业务流程，快速进行拣货发货。

　　1)快速钻取相关数据，拒绝重复填写

　　面对相同货品频繁出入库，如果每次都要填写货品在库数量、库位状态、生产日期、进货价等信息，不仅耗费人力，且容易出错。

　　用泛微云OA搭建出入库申请表，通过选择关联表字段设置，在选择货品时，自动带出与货品相关数据，仓库管理员只需填写出入库数量。出入库流程提交后，系统自动生成出入库记录，高效追溯货品收发详情。

　　2)设置显示条件，防止数据填错

　　出入库申请中，有时因为多加个0或者漏掉小数点，而填错货品数量或价格。

　　为防止填写错误而导致流程退回，在搭建表单时，可进行数据说明的显示设置，例如出入库的数量，出现超过10000或低于100的异常数据时，系统自动显示隐藏字段，提醒填写人核对信息或进行异常说明。

　　3)自定义权限，审批字段因人而异

　　在进行物资出入库审批时，对于不同环节的审批人，可设置不同字段的查看和编辑权限，比如财务审批人可查看进货价和双11活动价，仓库发货员只能看到出库数量等。

　　通过自定义权限，有效保证数据安全，同时可以将原本需要走多个流程的数据汇总到一张审批表中，快速提升流程处理效率。

　　4)数据联动，自动更新库存

　　通过联动目标表和来源表的数据，设定运算规则，在货品出入库审批流程完成后，系统自动进行货品库存更新，无需人工统计，方便仓库管理员快速了解库存。

　　3.设置预警提醒，实时把控库存状态

　　仓库中哪些产品是“爆款”，需要加大库存?哪些是滞销品，需要减少进货?清晰了解库存状态，才能合理安排备货，保证发货时效。

　　通过设置库存预警提醒，当库存低于预警数时，系统智能提醒相关人员及时补货，有序应对订单激增情况。当库存高于预警数时，可以暂缓进货。同时也可以设置保质期、出库数量、入库数量等预警提醒，以便及时调整库区，确保仓储、拣货效率最大化。

　　4.自定义统计报表，合理安排库容

　　仓库管理员可以随时查看货品出入库、在库统计，快速准确对仓库进行盘点，及时进行补货和人力安排。

　　也可以自定义分析报表，对单一货品销量、发货总数量等进行复盘，全面分析双11战况，为后续大促备货提供依据，调整爆品、平销货品、滞销货品库容，有序管理货品仓储。

　　通过泛微云OA灵活的表单及审批应用，可进行货品在库、入库、出库全流程精细化管理，有效解决订单出错、出入库混乱、库存不足、发货速度慢等问题，助力商家有序应对订单爆发情况，高效完成补货、发货、盘点。

　　查看：泛微云OA零代码构建平台+表单流程