乐普(北京)医疗器械股份有限公司成立于1999年,是由中国船舶重工集团公司第七二五研究所和美国WP公司共同出资组建。公司主要从事冠状动脉介入医疗器械的研发、生产和销售,是国内高端医疗器械领域能够与国外产品形成强有力竞争的为数较少的企业之一。自成立以来,公司相继完成了支架、导管等多项介入医疗核心产品的研制开发和产业化工作,在业内第一个获得国家药监局颁发的“冠状动脉支架输送系统”产品注册证(III类)、第一个研发并试制成功抗感染“药物中心静脉导管”、国内首个用于治疗原发冠状动脉粥样硬化患者的血管内狭窄的生物可吸收支架。
项目背景:
1、分子公司管理不统一:各分子公司合同管理需求不统一;合同类型繁多,每类合同管理要求不一;部门管理层级多;
2、合同审批工作繁重:审批人员不明确,跨部门审批难协调;每年面临大量的合同需要审批,工作繁重繁琐,亟需软件系统协助管理;
3、合同管理功能缺失:合同报审,仅有审批记录,合同不能存档、缺少合同台帐、合同数据分析、逾期提醒等;
4、合同履约管控难:合同履约管理工作量大,合同履行进度无法直观展现;
应用亮点:
1、标准化合同管理
和乐普内部的财务系统、采购系统、费控系统、人力系统等进行打通,整合合同管理的上下游场景,从而覆盖合同全生命周期;
2、统一合同范本管理
为采购合同、销售合同、人事合同等100+合同提供范本支撑,落地法务和财务条款,定期更新和审核,降低文本风险,快速便捷拟稿。
3、基础数据集成
集成SRM、金蝶系统,定期推送采购库和物料库,方便在合同流程发起时数据联动
结构总图:
1、合同范本
同业平台同步、商机台账新建、预商机流程流程转数据转入;通过建模的自定义页面功能根据全部、我创建的、我负责的、我参与的做数据筛选;更新日期和创建日期只显示年月日
2、合同起草
选择签约主体名称联动详细信息,通过明细方式添加多方主体。满足总价、非总价、无价款多种业务模式,通过类型展现不同的价款数据。选择币种类型根据当期汇率折合为人民币。
3、合同台帐
通过合同卡片,将合同相关的业务进行关联协同,包括合同收票 、合同开票、收付款相关、合同变更、风险/纠纷/案件上报及处理等,打通合同全生命周期管理。
4、管理规定
汇总归集所有与合同管理有关的制度、指引、业务通报等规范性文件,便于进行知识库查询。
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