客户简介 >>
极致追求,嘉诚新悦集团始终坚持将“物业品质运营+特色优势创建”作为企业发展核心纲要,在管项目以中高端住宅、超甲写字楼、政府办公楼、城市综合体、会展中心及酒店、会所、商业购物中心、超高层建筑、旅游景区物业、特色小镇等高端特色业态为主。并从客户需求出发,针对房地产+时代的“物业服务+”产品体系,从物业管理到增值服务,从配套运营到人文社区构建、商办接待礼仪、国际会务能力打造,到产业整合、产融结合平台建设,不断丰富物业服务的内涵与价值,开启了物业公司进入旅游景区运营管理、房产租售、商业零售、民宿、酒店、餐饮、商务、会议、娱乐、休闲等横向领域服务之先河。
项目背景
1、预算得不到有效执行
有良好的预算体系,但都需要财务人员人工进行控制预算的调整与变更需要线下审批,效率低下
2、差旅标准差异大,核对难
集团分子公司众多,标准不能统一报销过程中认为核对难度大,容易出错
3、支付传统,有资金风险
传统的支付方式,需要人工进行网银支付
在支付过程中有一定概率出错
支付结果需要人工打印银行回单进行对账,不能实时跟踪
4、手工凭证效率低下
报销凭证需要人为收工录入、遇到月底、年底报销比较集中的情况财务往往忙不过来
建设目标
预算体系可落地
让集团预算体系真正可落地,建设有事前控制、事中预警、事后分析的费用管理体系,承接集团所有费用报销的业务,做到技术先进,平台稳定,助力业务的核心管理平台。
统一标准提高效率
在平台建设期间,着手对整个集团的岗位、职务体系重新梳理,并且编制适用于全集团的统一费用标准;对传统的财务工作进行优化与调整,适当引入智能化技术,提高财务部门的效能。
可分析可决策
对于业务数据可进行多维度分析与展示,让公司领导层随时能关注到其负责部分的预算与执行情况;对于异常费用进行重点分析与展示,并且能辅助领导层进行快速决策
应用特色亮点 >>
1、预算管理
帮助嘉诚新悦集团建立整体的费用预算体系,有效落实管理目标,并且通过信息化手段快速高效的预算编制,同时在预算的执行过程中权责分明,最后是对预算绩效的分析和评价。
2、费控管理
将费控标准通过流程融入业务过程,车辆、招待、差旅等费用提前申请,线上完成所有从申请到报销的审批全过程。
3、银企直联:
完成与主要开户行打通,实现银企直联,在报销、借款等流程完成后可以快速批量付款。
4、集成管理
与金蝶EAS进行集成,提前设置凭证转换规则,付款后流程能自动生成凭证到EAS总账模块,:省时省力。
应用价值 >>
1、提升财务集中管控能力
通过规范化的集中操作,防范经营风险,通过嘉诚物业对平台的监督和对下属单位的“双监督”机制,提高中心的管控力度。
2、提高标准化水平
通过项目上线,推进财务流程、凭证的统一性与规范化;集团按照统一的标准操作、审核、监督,保证标准落实,加速企业标准化进程。
3、了降低经营风险
通过将内部控制关键点融合到财务费用管理服务流程之中,充分应用平台的管控能力加强风险监控,降低整体经营风险。
4、提高财务信息质量
通过专业技能集中和业务流程重组,提高财务信息及时性和准确性,会计的核算规范化,降低人员个人能力的影响,提高效率。
5、推进财务转型
平台落成后,财务人员从日常劳动中解放出来,更多精力投入到管理职能与财务分析工作,使财务部门由交易外理型向决策支持型转变。
6、降低经营成本
通过岗位再造、业务流程重组,提高业务操作效率,减少财务人员编制数量,降低经营成本,并能够解决财务机构结构性缺员的问题。
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