深圳oa软件系统

　　近年来，国家出台一系列文件，不断强化央企国企合同、法务、合规、风控一体化管理，深化法治企业建设。

　　2022年，国资委印发《中央企业合规管理办法》，要求中央企业加强合规管理，切实防控风险，并指出应当加强合规管理信息化建设。

　　今年6月，国资委印发《中央企业法律纠纷案件管理办法》，进一步明确加强法律纠纷案件管理，是依法保障企业合法权益、切实维护国有资产安全、中央企业提升管理水平，切实保障提质增效、稳健发展的重要举措。

　　办法中指出“中央企业应当建立上下贯通、全面覆盖、实时监测的案件管理信息系统，及时掌握案件情况，健全管理指标体系，加强数据统计分析，增强案件管理的针对性和有效性”。

　　可见，法治企业的建设，逐渐向“技防技控”、业务融合、协同运作转变。

　　平台通过低代码为组织搭建集“风险预警、合规管控、纠纷案件、专项法律服务、外聘律师管理、数据分析”等于一体的数字化案件管理平台。

　　助力组织提升风险管控、合规管控能力，实现纠纷线索的风险预警和案件处置的风险管控;法务案件全过程的线上流程管控，律师案件管理和律所律师管理的业务协同。

　　全过程管理+业务融合+内外协同

　　数字化法务案件管理平台

　　一、风险预警，实时监测

　　政策解读

　　中央企业应当定期开展法律纠纷风险排查，建立重大风险预警机制，分类制定防控策略，完善应对预案，有效防范案件风险。——《中央企业法律纠纷案件管理办法》

　　中央企业应当定期梳理业务流程，查找合规风险点，运用信息化手段将合规要求和防控措施嵌入流程，针对关键节点加强合规审查，强化过程管控。——《中央企业合规管理办法》

　　解决方案

　　通过规则引擎，将合规、风控规则融于实际业务过程，触发埋点后自动预警提醒。

　　员工通过个人办公桌面、移动端等多种方式，快速了解预警信息，并进行快速应对。

　　并且形成统一的法务门户，就可以高效查询案件台账、法律法规等信息;快速审批办理法务事务;形成案件数据多维度统计报表，并且能够穿透数据直接查看案件详细信息。

　　二、业务融合，增加事前事中防线

　　政策解读

　　中央企业应当加强合规管理信息系统与财务、投资、采购等其他信息系统的互联互通，实现数据共用共享。——《中央企业合规管理办法》

　　解决方案

　　将业务环节中的风险控制点、内部控制点、合规清单等的规则要求，融入业务审批流程，一旦触发，及时预警，将事后检查整改，转变为事中控制、事前预警，提高组织抗风险能力。

　　通过集成，与合同、投资项目、采购、费控等各业务环节打通，实现业务过程的事中防范。

　　三、纠纷案件全过程管理

　　政策解读

　　中央企业应当建立上下贯通、全面覆盖、实时监测的案件管理信息系统。——《中央企业法律纠纷案件管理办法》

　　解决方案

　　构建组织内部统一的诉讼案件信息库，总部分子公司统一使用，全面覆盖各类纠纷案件。内部立案、处理、结案全过程数字化。

　　1、案件在线上报，信息规范、完整填写

　　组织通过流程在线上报法务日常案件以及各类专项案件等。可根据纠纷严重程度转化为案件处理。

　　在表单中填写案件申请信息、案件上报说明、案件信息(包含案件类别、案由类别、案件经办人、案件说明、初步处理方式)，并在系统中完整记录案件审批处理意见。

　　大型组织下属分子公司，若是有重大事项需上报到集团法务，通过统一上报流程，建立形成重大事项台账，便于集团法务部门时刻跟进，形成上下贯通的任务办理和反馈更新机制。

　　2、数字化案件库、案件卡片，详情一查便知

　　流程审批后，案件处理结果自动形成案件库，案件分类汇总，可快速查询到所有的案件信息，实时进行案件进度追踪办理。

　　案件库中可查看到案件的详细信息，包含：案件基本信息、案件分析信息、案件处理方式、案件执行结果、整改报告、移交记录等。

　　3、案件资料收录，办理进度、材料整合

　　在案件管理系统中能够在线管理登记当前案件的所有证据目录和当事人信息;完整收录案件资料，包括法律意见书和案件反馈信息，以及当前案件的所有办理进度和反馈信息。

　　4、案件信息联动化

　　诉讼信息自动联动相关纠纷。一审、二审、仲裁办理等环节信息填报时，自动带出相关案件信息，便于查找。

　　5、案件在线跟踪，及时追踪，降低风险

　　泛微通过流程+台账，实现对大型集团以及所有下属公司所有案件的监督和追踪。

　　法务人员能够及时追踪和指导相关案件的处理及完善，解决处理集团以及下属业务公司的法务问题，减少法律风险。

　　6、专项法律事务管理

　　实现专项法律事务，包括投资并购、金融证券、收购兼并、重大事项法律意见书等统一管理。

　　提供智能合规助手，结合外部第三方征信信息，自动进行合规校验，展现相关信息，关联与当前重大事项相关的会议信息等。

　　7、建立法律知识库

　　实现纠纷信息、诉讼信息、仲裁信息的档案化，案件相关附件归档，建立评分评价数据台账，形成组织内部统一的法务知识库，相关信息随时查询。

　　四、律师服务，内外协同

　　政策解读

　　中央企业应当完善法律服务中介机构管理制度，科学确定选聘方式，明确选聘条件、流程等;应当建立法律服务中介机构评价机制，根据专业能力、服务质量、工作效果、资信状况等进行动态管理。——《中央企业法律纠纷案件管理办法》

　　解决方案

　　1、快速获取律师资源

　　在组织内部的律师库中，可以查看律师的案件历史处理记录，标签化律师擅长的领域，便于查找咨询。

　　外部律师可以自行注册录入信息，将律师纳入到组织内部。内部人员可以与律师快速进行法务咨询。

　　在案件处理环节，律师能够及时制定重大案件策略、反馈案件执行过程、传递资料。确保效率的同时，外聘律师门户具有严格的权限控制，避免组织内部信息泄露。

　　2、动态法律咨询库

　　实现各级组织与律师进行在线法律咨询业务，建立动态法律咨询库，过往已处理的咨询结果可自助查询，随时跟踪咨询进度。

　　根据咨询的问题类型，系统自动选择对应领域的律师进行咨询，完成咨询服务后，可对律师进行评价。

　　3、律师律所评价

　　案件、专项、咨询等结束时，可进行对应的律师律所评价。评价时同时选择律师及律所，评价结果同时计入律师及律所的评分，流程归档时自动更新计算。

　　五、案件数据分析

　　政策解读

　　中央企业应当每年对案件情况进行汇总统计和研究分析。——《中央企业法律纠纷案件管理办法》

　　解决方案

　　平台根据组织实际需要，支持多角度数据分析统计功能，可视化展示组织案件管理的状态，辅助科学决策。系统自动计算，实时更新。

　　能够按法务事务类型、按组织、时间等多维度进行统计。展示案件的地区、数量、分类、金额、结果等统计与分布图表，便于法务部门及领导直观清晰地看到所有案件整体情况。

　　可汇总展示各分子公司各类别法务工作数量统计;展示全年度各分子公司、各部门每月法务月报提交情况，便于法务工作的考核及监督监管。

　　实现对律师服务质量的统计与监督，为法务集中规范管理提供了数据保障。

　　六、案件资料归档

　　根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》，案件处理结束后，泛微协助组织高效采集流程中的电子文件和将外部纸质文件转为电子档案，为企业搭建了数字化案件档案库。

　　系统通过严格的身份认证和权限设置，提供了电子档案采集、保存、查阅、销毁的全生命周期管理服务，推动案件档案规范、高效管理。

　　价值总结

　　数字化案件管理方案，助力组织实现各类法律纠纷案件统一平台管理：

　　风险控制：通过法务管理平台规范加强法务管理工作，统一、规范合同的法律条款，审核、透视下属业务公司的重大案件，减少法律风险;

　　决策支撑：为领导及战略管理层提供法律法务层面的决策依据。形成统一法务数据标准，积累组织法务数据资产。

　　通过助力组织建立健全以案促管机制，及时发现案件反映的管理问题，堵塞管理漏洞，提升管理水平，切实保障提质增效、稳健发展。