深圳oa软件系统

　　维护办公场所的安全、有序运行是组织日常运营的重要内容。特别是制造、化工、能源能企业，需要实现内部人员实行严格的刷卡授权出入、对外来人员来访客人实行登记放行制度。

　　急需对现有的来访管理模式进行升级打造，以数字化方式、更加合理的流程，在不降低安全标准的前提下，提高效率、提升来访者的体验、更好地展示公司物业形象。

　　泛微数字化运营平台通过低代码+移动端，为组织构建了全程数字化的来访管理功能，来访单据电子化，易保存;确保来访者到访的真实性，保障公司安全;收集和管理来访人员的图像及相关资料，来访记录可追溯、可查找。

　　应用亮点

　　1、数据上报

　　组织内部联系人提前一天提供二维码给来访人员，来访人员通过手机扫描二维码填写来访信息，上报给系统，并将来访信息记录到来访管理台账中。

　　2、提交流程

　　提交对应的来访人员信息，进行审批。

　　3、进厂审批

　　内部工作人员直接上级审批后生成流程表单二维码，提供流程表单二维码给来访人员，来访人员来访时，将二维码提供给保安，保安通过泛微移动端扫码获取该条流程信息，登记进厂时间和值班员，审批后即可放行。

　　4、离厂审批

　　接待人员确认接待完毕后，将流程提交至保安审批那里，来访人员提供二维码给保安，保安通过扫描二维码获取流程信息，并登记好离厂时间和值班保安，审批后即可放行。

　　5、更新状态

　　保安登记完离厂时间和值班人员信息同时提交完流程后，台账中该条数据状态变为已审核，并且该提交审批按钮隐藏。