深圳oa软件系统

　　公司作为国家高新技术企业，公司聚焦新能源装备制造领域，围绕天然气跟氢气两条能源主线，主营汽车供气装备系统、能源储运装备系统、制氢加氢集成装备系统。

　　项目背景：

　　1、合同类型多：合同类型较多，不同的合同有不同的管理规范与要求，缺乏统一的系统管理，从合同起草、审批到执行的整个过程难以有效达到统一规范管理的目的，合同执行过程难以全面监控;

　　2、业务协同难：不同类型的合同，有不同的审批权责。涉及到预算、项目立项、谈判采购、供应商资质核验等，业务复杂度高，制度落地难，容易产生合同风险;

　　3、合同审批难：合同审批中的合同文本管理难，审核过程中易出现反复修改审核的情况且缺少必要的审批决策信息，导致审核工作量大，同时文件签署前后文档的一致性也难以保证;

　　4、风险监控难：合同中的约定难以履行，供应商无相关准入政策，供应商无规范的管理制度，供应商的资质证照难以监控;

　　5、合同履约难：合同执行过程中的数据比较分散，供应商履约情况、合同执行相关的财务信息、变更数据分散在不同的应用与系统中，无法动态监控与预警，容易产生合同履约风险;

　　6、数据分析难：由于大量的合同数据没有或者半电子化、系统化，合同存档方式、位置不统一，无法做到实时的合同数据汇总与分析;

　　应用亮点：

　　1、 统一合同平台：将集团及各子公司、多种业态的合同管理业务进行整合归集，按照组织架构分级分权，将不同类型合同权限下放到下属分子公司，满足分公司个性化需求。

　　2、个性化岗位门户：根据不同的角色提供个性化的工作门户，包括个人门户、法务门户、财务门户、领导门户，将合同管理的信息从各个应用中抽取出来，分类组合后集中展现。实现了一站式业务处理

　　3、风险动态监控：过设定埋点，对合同签署过程、履约过程中的合同逾期、合同履约率低等风险进行动态监测和预警，例如合同变更业务，通过流程审批通过后，联动合同对应的履约计划及收付款计划状态更新

　　4、合同数据分析：通过合同签订情况、签约类型、收付款情况、合同风险、客商等维度，构建自由化、可视化的数据统计分析，解决集团领导决策数据支持的问题

　　功能说明：

　　1、合同总图

　　2、合同起草

　　合同信息快捷填单，通过套用范本快速拟稿、提高效率、降低文本风险, 提交下一步审批时自动智能合规校验，合理规避签约风险

　　3、合同付款

　　对于需要结算付款的通过【发起合同结算】流程进行结算审批;对于不需要结算可直接付款的，根据合同付款约定在生成履约计划的同时生成付款计划

　　4、合同收款

　　收款登记及收款认领完成后自动形成收款记录，便于业财相关人员实时查询及数据统计分析