深圳oa软件系统

　　某鞋业企业是一家多品牌、多品类的商务时尚品牌运营商，全集团员工近8000名，主品牌及子品牌销售终端近3000多家，覆盖全国大中城市，是中国鞋行业的领军品牌和企业。

　　启动原因：

　　1、档案资料收集难：前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重;电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错;文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集;

　　2、档案利用效率低：档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下;纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏;档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享;

　　3、档案数据管理困难：档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持;电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高;档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一;

　　4、档案数据安全难保证：缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证;海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证;各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制;

　　应用亮点：

　　1、应归尽归：重新梳理《档案归档范围与保管期限表》，明确档案收集来源、等信息，实现公司档案的应归尽归、应收尽收;替代传统单一的手工移交模式，电子档案还可随时在线归档，最大限度保证档案完整性;

　　2、借阅闭环：所需文件通过搜索结果查询借阅，电子借阅自动赋予权限，在查看、下载、打印等到期自动收回权限;纸质借阅则由档案管理员进行出库登记，到期系统会发出提醒，归还后档案管理员进行入库上架;

　　3、线上线下对应：库房维护的方式将线下档案室信息维护至线上，进行二维码生成打印，将档案柜、盒等信息统一转至线上;经过纸电关联检索，联查电子档案全部信息及纸质档案位置，调阅、借阅，均可线上流转，线下落实，形成一体化管理;

　　4、多端应用：集成到钉钉应用台将档案中的应用消息推送到钉钉端进行处理，并实现移动化档案管理，推动档案系统走向全员化;