深圳oa软件系统

咨询热线400-995-0017

您现在的位置:首页 > 聚焦泛微 > 泛微畅谈 >泛微鞋服行业李宁集团数字化发票管理案例

泛微鞋服行业李宁集团数字化发票管理案例

来源:泛微华南发布日期2024-01-18 09:44浏览:

  客户简介 >>

  李宁公司是中国家喻户晓的“体操王子"李宁先生在1990年创立的专业体育品牌公司。作为中国领先的体育品牌公司之一,拥有完善的品牌营销、研发、设计、制造、经销及零售能力。李宁公司以经营李宁品牌专业及休闲运动鞋、服装、器材和配件产品为主,目前已在中国建立庞大的零售分销网络以及供应链管理体系。截至2020年6月30日,在中国,李宁销售点数量 (不包括李宁YOUNG) 共计5,973个,并持续在东南亚、印度、中亚、日韩、北美和欧洲等地区开拓业务。李宁公司于2004年6月在香港上市(股票编号: 02331.HK) 。

  

费控.jpg


  项目背景

  公司战略规模

  报销单每年约10万份,月底单日峰值处理量为500份,年度发票量初步估算近50万份,发票核验工作量大。需要突破区域管理、人海战术,利用产品OCR(OpticalCharacterRecognition)实现自动化,适应公司规模扩张、业绩增长。

 

  财务数字化转型

  通过技术手段智能识票审单, 从传统的影像+人工的模式,到影像+数据+智能+人工(少量)的模式,实现财务共享平台的数字化转型。发票自动验真查重,建立发票池,有利于加强费用合规管理,税务稽查跟踪、审计解释等,提高工作效率。

 

  员工报销体验度

  根据全员调查问卷,报销繁琐环节集中在填单(47.45%)贴票(36.81%),填写单据整理发票耗时较多。利用OCR影像自动识别发票信息,自动填入,优化表单格式,利用发票袋模式减少员工整理发票时间:减少纸张打印邮寄,降低成本。

 

  财务数字化转型

  根据财政部( 2020)6号文对电子会计档案要求,需要查验电子发票真实合法,数据传输存储安全,保存电子源文件。目前纸质文档需要人工整理线下匹配,归类后调阅或追溯只能以纸为凭,难以统-管理,查阅不便,不能满足电子化发展的需求。

 

  六大应用特色 >

  自动化发票采集:

  支持电子发票多渠道自动采集,纸质发票的拍照快速采集。支持通过微信、邮箱、支付宝等多种渠道对电子发票,以及拍照、手工录入等多种方式快速采集各类纸质发票与电子发票,支持OCR识别全票种、全票面信息自动识别,单张、混拍、连拍等一秒识别。

 

  全票种智能合规:

  支持对各种发票的智能合规检查,既支持与税端直联,实现对增值税发票的自动真伪查验,也支持通过自定义发票合规指标,如发票验真-去重-连号-发票敏感字-黑白名单自定义设置等,灵活满足企业内控合规要求,对其他发票基于内控合规规则进行有效检查控制,从源头杜绝虚假发票报销,规避合规风险。

 

  发票一键报账:

  支持基于识别票面信息和单据字段对应,一键生成报账单持自定义票据识别字段项对应单据的字段科目设置,可批量勾选发票台账,由系统自动识别解析票面内容,并自动匹配科目和类别,一键生成报销明细信息,减少人为录入,提升填报效率与单据合规性。

 

  智能票审

  一键核票、智能匹配签收,一键快速审核报销单据相关发票,在财务节点通过代码块增加一键票审按钮;根据预设的票审规则,系统在ocr识别结束后会自动执行票审动作,并生成票审台账,财务仅需处理智能票审不通过的发票。

 

  发票入账归档:

  发票入账归档全程数字化管理,无论是线上电票票据文件,还是纸质发票文件,统一形成电子化数据文件,按照国家电子会计档案规定要求,实现合规、高效的报销票据入账归档。

 

  数电票多维分析:

  实现数电票的全过程、多维度、可穿透、可定义的分析李宁发票池,可以追溯到每一张发票的报销状态、所属人等,方便税务稽查异常发票。可查看发票影像报表,关联凭证信息、公司代码、成本中心、核算科目等财务信息,方便电子凭证调阅。通过增值税发票统计可抵扣数量、税额,减少人工登记计算进项带来的不便。

 

  应用价值 >>

  1、简化报销处理

  通过OCR处理发票,减少员工填报信息最多可达5项(差旅报销类);员工无需打印电子发票,采用发票袋,发票无需粘贴;

  2、提升审核效率

  发票验真由人工改变为自动核验影像线上快速审核,提高15%的业务审核效率电子发票全线上化流转,提升100%的全电报销审核效率

 

  3、管理合规性,数据链管理

  通过自动查验避免假票,重复报销,通过票小秘高识别率98%确保存档数据的准确;通过影像借阅,减少纸质单据的流转公

  4、电子化趋势,政策支持

  顺应国家发票电子化与档案电子化的政策趋势;从纸质归档到电子归档的数字化转型:打通发票、流程、凭证建立报销财务数据


【本文标签】:oa办公室自动化系统 移动协同办公系统 oa系统是什么意思啊 泛微oa系统管理 鞋服行业OA
【责任编辑】:泛微华南版权所有:http://www.hnweaver.com/ 转载请注明出处

热点新闻/ hot news

快速通道

总部-华南办事处-产品方案-客户案例-客户服务-诚聘英才-网站地图

关闭试用申请

关闭资料下载申请

扫一扫微信添加客服

试用申请

二维码 返回顶部 泛微华南大区二维码