某物业集团总部位于深圳,业务领域涉及地产开发、物业管理、社区商务三大板块,旗下拥有27家成员企业。通过泛微合同全周期管理、多业务系统协同、全程风险预警、可视化图表分析多个模块让办公更高效。
项目背景:
1、合同模块功能简单:客户之前用自研cmp系统;只有简易的合同审批流程;;
2、没有数据统计数据分析:没有报表及图形化数据分析;领导层无法直观了解合同签署情况;
3、合同执行过程无法监控:合同执行过程无法监控;执行过程数据无法留存;
4、采购数据关联性差:合同数据与业务系统无关联;没有与采购管理系统、财务管理系统集成;
应用亮点:
1、合同全周期管理:覆盖收入、支出、投资、人事等8大类、44小类,合同业务全流程线上审批,规范管理合同信息,并集成企业微信,为用户提供便捷的移动化办公
2、与业务系统协同
多经业务合同审批结束后将合同相关信息(基本信息、收款计划等)推送到多经系统中,后期实际收款数据再回传到合同中台,便于实现多经合同业务的闭环管理
物业合同发起关联销售系统中的商机ID信息。合同审批结束后信息同步推送到销售系统。
工程项目类合同发起阶段过程关联有格系统的工程项目信息,履约阶段应收单自动关联金蝶Eas的记账组织和收款组织字段,流程审批后推送应收数据到Eas,便于财务做款项催收
采购供应链合同在SRM系统创建发起,同步商越SRM系统中的供应商、物料主数据,合同数据推到合同中台做统一审批
3、全程风险预警:集成企信宝,在合同履约过程中实时监测相对方资信问题、各种逾期风险等,一旦出现异常,系统就能够自动识别风险,实时提醒
功能说明:
1、CRM系统集成
合同平台发起业务合同,关联销售系统中的商机ID信息。合同审批结束后将合同信息推送到销售系统中
2、多经系统集成
多经业务在合同平台发起合同,需关联多经系统中的资源信息
3、招采系统集成
楼宇业务在合同平台发起合同,需关联有格系统中的工程项目信息
4、SRM系统集成
采购供应链合同在SRM系统中创建发起,将合同数据推到合同中台审批。合同审批结束后将合同状态推送到SRM系统中。合同中台同步商越SRM系统中的供应商、物料主数据
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