随着数字化进程不断推进,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,明确了电子档案与传统载体档案具有同等的法律效力,可以作为档案直接归档。
某市公交集团积极响应国家政策,高度重视档案管理工作, 此次携手泛微文书定共同打造了数字化档案管理平台,从档案收集、整理、保存、利用、编研、鉴定、销毁等全过程实现数字化管理,让企业的数字化成果长期保存、可查可验。
在检查评价过程中,专家组实地察看了某市公交集团档案用房、低碳展示馆和电子档案管理系统,仔细翻阅了相关资料文件,并对照检查评价细则逐项进行打分。一致认为,公交集团档案工作体制机制完善、库房建设标准、基础业务规范、档案利用效果显著、信息化建设取得明显成效,评价得分符合“优秀”标准,评价予以通过。
闾英姿表示,某市公交集团不仅是市内的一张靓丽城市名片,同时也是市里档案工作的一张响亮的名片。近年来,公交集团持续完善档案管理制度,强化信息化建设,注重档案开发利用,不断推动档案工作转型升级。
将一以贯之重视档案工作,强化档案工作经费列入年度预算机制,加强档案管理人员培训,聚焦公交服务特色,深挖公交档案资源,增强档案管理的规范意识,安全意识,着力打造富有公交特色的档案服务品牌,不断提升档案管理工作水平,推动常州公交档案工作迈上一个新的台阶。
泛微文书定将持续专注研发创新,为档案管理提供有力的数字化支撑服务。
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