深圳oa软件系统

　　文书定电子会计档案更加聚焦会计档案的“全生命周期管理”，包括档案收集、档案整理、档案管理、档案利用、档案鉴定销毁，从电子、纸质两个维度进行全生命周期管理。

　　1、基本数据维护：

　　全宗编制：明确全宗定义以及编号规则。

　　档案门类：依据档案制度，会计档案下细分会计凭证、会计账簿、会计报表、其他四种门类。其中均以电子版和历史纸质版作为分类。均为按卷整理。

　　档号规则：全宗号-分类号-年度--组卷月份-册号-分类编码等。

　　2、层级划分：按凭证、账簿、报表、其他划分一级门类，将电子文件与历史纸质文件建立成二级分类。

　　3、数据采集：支持历史文件通过excel导入;支持ftp归档形式接收第三方系统生成档案信息。

　　4、全文检索：结合微搜服务支持档案全文检索。用户在档案查阅过程中根据角色权限的配置控制信息共享范围。

　　价值总结：

　　1、档案系统：线上化档案系统的建设降低了纸质档案管理模式下的的经济与人力成本。结合全文检索功能档案信息的利用与借阅也更加高效便捷;

　　2、数据归档：将会计档案全类型数据接入档案系统，实现归档数据闭环管理;

　　3、历史数据管理：将历史数据统一以excel形式导入到档案系统，满足用户对历史档案数据的查询和借阅;

　　4、档案流程：档案系统预设各生命周期环节相应的审批流程。简化用户操作的同时，也实现了流程各环节的可查可控。