泛微数字化档案管理系统既管理组织当中的纸质档案,同时也可管理各类信息化系统中的电子档案,那么文书定档案管理软件有哪些核心功能点?
文书定数字档案管理平台构建了档案收集、管理、保存、利用的全生命周期管理模式,通过流程驱动以及低代码建模平台,为各类组织提供全宗、全门类的档案管理模式。其主要有以下4大功能:
档案收集:为组织提供与前端业务系统,如OA、ERP、HRM、CRM等电子文件、数字化加工成果、离线数据包、手工录入的接收以及四性检测。
档案管理:支持对项目级、案卷级和一文一件的管理模式,可对档案进行格式转换、分类、编号、编目、挂接、鉴定、销毁、统计等管理业务。
档案保存:支持线上虚拟库房,可对档案进行装盒、上下架、盘点、温湿度监控以及电子档案长期保存等业务。
档案利用:支持全文检索、条件检索等多种检索模式,可对电子档案、实体档案进行借阅。电子档案还可实现在线预览、下载、打印等权限管理以及动态水印的功能。
目前文书定档案管理可以确保符合国家相关法律法规,备份归档后的档案可实现100%归档,3秒检索。档案文件防篡改、可第三方存证;可与业务系统集成,实现业务与档案一体化管理等功能。
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