泛微全新档案管理产品—文书定,提供一体化、全生命周期的数字化档案管理解决方案,让数字化成果永久封存、可查可验。传统双套档案管理面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题:跟市面上其他档案管理软件相比,文书定产品有什么核心特色吗?
泛微·文书定数字化档案管理具有如下特色:
一平台全门类:在同一平台上进行综合档案、会计档案、人事档案、业务档案统一管理;
分级分权:对于集团型组织进行大集中管理,可实现“数据集中、物理隔离”的多全宗分级分权管控;
档案门户:构建了不同角色的门户,档案管理员、利用者、系统运维人员等多角色的门户展示;
预归档平台:将档案收集前置,可以按照业务场景、系统来源、组织来源等结构将元数据、电子文件进行收集,并不需要按照全宗、门类进行分类、整理;
集成引擎:档案来源于业务,需要与业务场景充分连接,集成引擎提供了强大的第三方异构系统无缝连接的能力,且可与泛微OA实现一体化管理;
流程引擎:档案全生命周期由流程进行连接与驱动,流程的灵活性显得十分重要;
电子签章:集成电子签章,保障电子档案防篡改;
移动引擎:为有移动需求的客户提供移动端的档案在手机上查阅、流程审批等,泛微具有强大的移动建模引擎平台来支撑客户移动端档案应用场景;
报表引擎:档案是组织重要的运营、生产、研发等数据,需要加以统计分析,文书定具有数据报表中心的模块,来支撑客户对报表灵活多样的需求;
低代码平台:组织需求必然会经常变化,可以通过低代码平台,随时支撑业务需求的不断优化、不断新增系统个性化功能应用。
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