在外部商业环境的快速变化下,企业采购面临着如流程复杂,品类繁多,供应商水平参差不齐,采供双方沟通角色多、效率低,大量招投标采购文档无法电子化签署,采购过程无法比质比价、成本控制难等问题。如何解决这些问题,才能帮助企业降低采购成本,重构采供关系,提升采购效率,发掘采购的价值呢?泛微在推行采购管理数字化,一定是为了解决某些痛点。对于企业来讲,传统的采购模式存在哪些问题呢?
在企业运转的过程中,无论是市场、销售、研发,还是生产、项目、人事等,各个部门与业务场景中都会发生采购。但是,传统的采购模式往往会出现采购流程长、时间跨度久、供应链流转效率低等问题,具体来看,我认为有以下几点:
采购品类繁多:企业采购涉及需求部门不一,采购品类繁多,需要对各类型产品询比价、流程繁琐,采购过程不透明,联动性差。
供应商管理难:采购品类的多样性要求匹配大量的供应商,但供应商寻源源头少,途径缺乏,且身份核验困难,缺乏有效的动态风控机制和有效评价考核。
采供协同效率低:采供双方涉及业务、财务多个部门,过程交互频繁,传统交流方式效率低下。
文档管理难:对于采购过程产生的大量文档,协商、编辑、签署、归档整个过程处理周期长,保存工作量大、查询难。线上化后缺少有效的身份认证,签署过程不可知,审计溯源难。
成本控制难:买卖信息不透明,无法进行全面的价格比对,对于采购价格缺少分析、预测和控制,对于交易的合规性缺乏数据支持。
这些问题的存在,会导致企业采购成本攀升,效率低下。要想解决这些痛点,企业就必须进行采购创新,推动采购数字化转型。
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