港口集团是重点物流企业,主是从事货物装卸、仓储、国际国内船舶代理、货运代理、外轮理货、船舶港作业务,与国内多家贸易公司和工厂有业务合作,是铁矿、煤炭、钢材等大宗货物的集散地和交易地。
启动原因:
1.档案资料收集困难:档案分散,线下档案收集存在不及时不完整的情况;
2.档案利用效率低:线下档案查找速度较慢,提供应用实时性不高;
3.档案统计困难:手工整理档案,统计数据的形成完全依托人为计算,有误差;
4.档案实体保护:档案无电子件,实体反复利用,造成档案实体受损;
应用亮点:
1.档案系统线上收集归档,提高工作效率,提升归档质量,保证归档的及时完整;
2.港口业务类档案线上提供利用,快捷、实时、准确,避免档案实体受损;
3.全门类档案全文检索,提高检索效率,精准服务档案检索查询;
4.通过虚拟库房实现档案实体与电子数据的位置对应,快速定位实体位置;
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