集成泛微OA系统,打造覆盖总部和全国50多个代理区及分公司的电子签约服务平台,实现“货运代理合同、加盟类业务文件、租赁合同、工程合同、人事合同、投融资类合同、采购合同等”12类核心文件网上签。
痛点
每年超过5000份签署的合同接近10种,总体每年文件的签署量高达50000份。 未接入电子签以前,所有的合同都需要快递来回,由于业务量巨大,且业务遍布全国,快递和时间成本庞大。
效果
提升效率
通过“OA+电子签章”融合应用,实现合同签约在线审批、电子用印,让原来几天的签署周期压缩至几分钟,全面提升签署效率。
规范安全
通过建立统一印章管控平台,让总部及全国50多个代理区、分公司实现一个平台电子用印,确保各项业务签署情况经授权、流痕迹,规范签署过程。
降低成本
通过全面无纸化、零快递的电子签署方式,化解每年高达几十万份文件签署难题,降低签署成本。
业务整合
集成对接OA系统,拓展现有办公软件电子签署功能,实现业务文件线上审批、签署、归档全程数字化转型。
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